在数字化办公浪潮中,人们签约的方式也发生了巨大的改变,过去采用纸质合同签约,而现在更多的在用电子合同签约的方式,来完成各项商务合作。
在电子合同签约过程中,为了更好的使用电子合同签约,保证合规顺利的签约进行,对"电子版合同"与"电子合同"这些常被混为一谈的概念要弄清楚。
虽然,这两者之间只有一字之差,但实则二者存在本质差异。前者是纸质合同的数字影像化,如扫描件或照片,后者则是基于区块链、电子签名等技术构建的新型契约形态。
传统纸质合同经过扫描、拍照形成的电子版,本质上属于"数字复印件"。若采用"打印-签署-再扫描"的流转方式,不仅效率低下,更暗藏法律隐患。
真正的电子合同具有三大法律要件:其一,采用符合国家标准的电子签名技术,确保签署人身份真实可追溯;其二,通过时间戳、哈希算法等技术手段固化合同内容,任何篡改均会被系统捕获;其三,全流程线上签署,云端实时存证,形成完整的证据链。
从法律层面看,《民法典》第469条明确将数据电文纳入书面合同范畴,但特别强调需满足"可随时调取查用"的条件。电子合同通过区块链分布式存储技术,实现了比纸质档案更安全的证据保全。而普通电子版合同因易篡改、难鉴伪,在司法实践中往往被要求补充其他证据。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
一字之差,差之千里。选择合规的电子合同服务,既是效率革命,更是法律风险防控的关键举措。