数字化的发展,让人们签约的方式发生了很大的改变,其中电子签名的使用,更是推进了电子签约的进程,让原来冗长的签署流程得到直线缩短。但是,电子签名使用看似简单,实则暗藏法律风险,如果没有按照规范流程进行,容易引发问题。
因此,对于大家来说,通过电子签名实现电子合同签约,为了保险起见,最好是通过一家可靠的电子合同签约服务上完成,这样使用下来更加的安全放心。那么,我们该如何额选择电子签名服务商呢,关于这个问题接下来就跟大家好好讲讲。
一、流程合规设计
签约方案需兼顾效率与合规,必须符合各项法律法规,才能让所签署的合同文件具备法律效力。
1、业务层面:能否无缝对接OA系统,支持定制化流程设计
2、法律层面:是否设置格式条款高亮确认、电话回访等二次验证机制,电子劳动合同等特殊场景是否满足前置告知要求
二、资质穿透核查
电子认证服务需持牌经营。对服务商的资质审查应:
1、核实电子认证服务许可证等核心资质
2、要求提供与持牌CA机构的脱敏版合作协议
3、确认合作有效期覆盖服务期
三、存证诉讼支持
电子合同的生命周期管理同样关键:
1、存证服务:确认存证期限与调取便捷性,区块链存证需具备司法链验证能力
2、纠纷支持:考察是否提供验证证书、专家证人等诉讼支持
掌握这几个维度,即使非技术背景也能选对电子签名服务商。建议优先选择通过ISO27001认证、具备电子合同全生命周期管理能力的专业平台如签盾电子合同签约平台等,让每份电子合同都经得起法律检视。