数字化的发展，各种新技术爆发涌现，给人们的生活带来了极大的改变，以合同签约来说，过去多年一直都是使用纸质合同签约，而现在电子合同签约的出现，彻底打破了签约的限制，签署双方甚至不需要见面就可以完成签约，直接在线上进行。
电子合同签约的出现，其签约高效、成本低下等特点，让电子合同成为商业合作的新常态，很多企业都在使用电子合同签约。然而，虚拟签约场景下如何规避风险，这是大家在使用电子合同签约非常关注的问题。
接下来，就给大家分享一下，怎么确保在电子合同签约的时候，更加的安全可靠。
一、穿透式审查签约主体
电子签约绝非"点击确认"这么简单。需构建"三位一体"审查体系：
1、资质核验：通过国家企业信用信息公示系统、天眼查等工具，核查企业存续状态、经营许可范围，重点关注资质证书有效期及年检记录，确保资质没有问题。
2、履约评估：交叉验证财务报表与税务记录，通过中国执行信息公开网排查失信记录。某建筑商因未查询对方涉诉信息，导致合同履行中途被法院冻结账户。
3、信用画像：结合裁判文书网涉诉数据、舆情监测报告，构建风险评分模型。
二、结构化管控谈判流程
电子合同谈判需遵循"三同步"原则：
1、意愿确认：使用具备录音存证功能的会议系统，确保协商过程可追溯，避免在合同签约后，出现合同纠纷不清的情况，造成签约方损失。
2、条款打磨：采用智能合同审查工具，自动比对法条库与商业惯例。建议设置"冷却条款"，约定重大事项需二次确认。
3、动态告知：建立合同版本控制系统，任何修改均需双方电子签章确认。某制造业因未履行修改告知义务，导致交付标准争议。
掌握这两个核心环节，企业可在数字签约浪潮中筑牢风险防火墙。建议优先选择集成工商数据查询、电子存证等功能的智能签约平台，让每份合同都经得起法律检视。
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