在数字经济时代，电子签章已成为企业高效签约的标配工具。与传统的纸质合同签约对比，电子合同签约全流程线上签约进行，最快只要几分钟就能完成签约，效率提升了许多。而且使用下来，整个签约的成本也很低，不需要邮寄、打印合同等，给企业降本增效提供了新的思路。
在电子合同签约过程中，为了确保所签署合同的法律效力，需要用到电子合同印章。对于企业来说，该怎样申请电子合同章呢？
不同于传统印章的物理备案流程，电子签章采用"技术+法律"双重认证体系，其申请需遵循"平台选择-身份核验-印章制作-权限配置-存证管理"的标准化流程。
第一步：严选合规服务平台
优先选择通过安全资质认证的服务商，如签盾、法大大等头部平台。核查其是否具备《电子签名法》要求的资质，重点关注平台是否采用国产密码算法，是否接入司法区块链存证系统。
第二步：双重身份核验机制
企业需提交营业执照、法人身份证等6类基础证照，部分平台要求视频活体检测。建议同步开通多因子认证，防止权限滥用。
第三步：印章模板智能生成
使用平台提供的可视化编辑器，可自定义添加企业LOGO、防伪纹等8类元素，印章必须包含"企业名称+统一社会信用代码+备案编号"三要素。
第四步：权限分级管理体系
建议采用"角色-部门-项目"三级权限架构。某集团企业设置200+个细分角色，实现合同审批流与印章使用权的精准匹配。重点开通用章记录追溯功能，避免印章滥用风险。
第五步：全生命周期管理
签约完成后需在司法链完成哈希值存证，建议设置自动提醒机制，确保印章年检、权限变更等关键节点合规，确保做好印章的使用管理，减少风险。
电子签章的法律效力已获最高人民法院司法解释明确认可。企业应根据业务场景选择U盾签名、短信验证码等5种签名方式，平衡安全性与便捷性。定期生成用章分析报告，可帮助企业优化合同管理流程。
