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电子劳动合同签署流程,按照这个来,轻松完成合同签约
来源:签盾 时间:2025-04-01
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随着科技的飞速发展,电子劳动合同正逐渐成为企业和个人签署合同的新选择。相较于传统纸质合同,电子劳动合同签署流程更加便捷、高效,不仅给打工人提供了不少方便,对于企业来说,更快的将合同签约好,加快入职效率等,也是非常的受用。


那么,想要正当规范的签下一份电子劳动合同,需要怎么操作呢?下面,就让我们一起来了解电子劳动合同的签署全攻略吧!


一、前期准备阶段


1、企业端筹备


企业需搭建或接入电子劳动合同系统,确保系统稳定可靠、安全无忧。


对员工进行系统操作培训,让员工熟悉电子劳动合同签署流程。


制定电子劳动合同相关政策,明确保密条款、知识产权归属等关键事项。


2、员工端准备


员工需准备支持电子签名的设备,如笔记本、平板或手机。


可能需要下载电子签名软件,确保设备电量充足、网络畅通。


二、签署流程详解


1、发起签署


企业通过电子劳动合同系统发起签署请求,将合同以PDF等格式发送给员工。


系统同时生成带数字签名的合同副本,供员工查看保存。


2、合同审阅


员工收到合同后,可在线仔细审阅合同内容。


如有疑问或修改意见,可与企业实时沟通。


3、确认签署


员工确认合同无误后,使用电子签名软件扫描二维码签署。


签名数据上传系统,系统自动验证签名真实性,并添加数字指纹。


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4、合同审批


企业收到员工签名后,对合同进行审批。


审批人通过系统查看合同,线上作出批准或拒绝决定。


审批完成后,系统生成带企业印章的正式合同副本。


5、存档归档


企业将审批后的合同副本存档,作为劳动纠纷证据。


同时,将合同原件发送给员工,方便员工随时查看打印。


三、签署注意事项


1、合规守法


签署电子劳动合同时,企业和员工需遵守相关法律法规,确保合同内容合法。


2、隐私?;?/span>


企业收集使用员工个人信息时,需遵循隐私保护原则,严禁泄露。


3、风险防范


企业应加强电子劳动合同系统的安全防护,防止合同被篡改或泄露。


电子劳动合同的签署流程相较于传统纸质合同更加便捷高效。企业和员工只需按照上述步骤操作,即可轻松完成合同签署。电子劳动合同的出现,不仅为企业带来了诸多便利,还有效降低了劳动纠纷的风险??炖闯⑹缘缱永投贤┦鸢?,让签约变得更加轻松高效!


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