在现代企业办公中,电子章与实体章作为两种常见的印章类型,各自发挥着不可替代的作用。随着信息技术的飞速发展,电子章正逐渐展现出其便捷性和安全性的优势,成为企业数字化转型的重要工具。
那么,电子章与实体章究竟有哪些区别?如何申请电子章?本文将为您一一解答。
一、电子章与实体章的定义及功能
电子章是基于电子签名技术的印章,能够绑定数字证书、签名密钥与实物印章图像,确保电子文档的完整性、真实性和不可抵赖性。而实体章则是传统的印章,主要用于纸质文档的签署,具有固定的形状和大小。
二、电子章与实体章的区别
电子章以数字形式存在,不受地理位置限制,可远程操作;而实体章则需在物理介质上操作,受一定范围限制。此外,电子章结合数字签名技术,安全性较高,能防止伪造和盗用;而实体章则面临更高的伪造风险。
三、应用场景
电子章适用于电子文档、电子合同等,能大幅提升办公效率和安全性;而实体章则主要用于纸质文件,如合同、发票等,是传统商务活动中不可或缺的一部分。
四、如何申请电子章
企业申请电子章有多种途径:
1、电子合同签约平台:企业可通过签盾电子合同签约平台等在线申请电子章,完成实名认证后,即可在平台内新增企业印章。
2、公安机关:企业也可通过公安机关申请电子章,需提交相关证件并办理审批手续。
3、代理人员:除签盾电子合同签约平台外,还有一些代理人员可以帮忙去跑流程帮忙把电子印章给办下来,但是需要你支付一定的费用。
电子章与实体章各有优势,随着数字化转型的深入,电子章将成为未来办公的主流趋势。在实际应用中,两者应根据具体业务需求和法律规定相互配合使用。选择签盾电子合同签约平台等可靠平台申请电子章,将为您的企业带来更高效、安全的办公体验。