你能想象，仅因为一枚印章，就能让一家公司损失500万？
这可不是电影情节，而是活生生发生的事，直接给这家公司整懵了，怎么突然就损失500万，差点对公司的正常经营造成影响，实在太难了。
到底怎么回事呢？怎么一枚印章就能给一家有着专业团队的公司造成如此巨大的损失？其实还是因为这个没注意点，接下来就给大家讲讲事情原委，为大家揭秘。
事情回顾
某建筑公司与材料供应商签订采购合同时，该供应商项目负责团队由于与该建筑公司曾经有过多次合作，料准这次合作对方也不会将合同审核严格，就“乘机”将私刻的项目部公章，盖在了合同上。
在这份合同中，有一个“预付款50%”的附加条款。由于之前双方合作比较顺利，该建筑公司没有严格审核合同及上面的签章，就草草将50%的预付款打给了对方。
收到款项后，该供应商按照合同履行合作，但是在收到材料后，建筑公司发现该供应商提供的材料质量不达标，于是拒绝支付尾款。该供应商持“盖章合同”提起仲裁，要求支付剩余款项。
仲裁结果
在仲裁中，法院认定合同印章未经备案，是不具备法律效力的私刻公章，但建筑公司未尽审查义务，导致在合同履约完成后，才发现问题。由于合同不具备法律效力，导致由于供应商出现问题造成的损失，需要由该建筑商自行承担。并且由于该供应商实际提供了材料，法院判决建筑公司要承担供应商70%的损失，赔偿供应商损失逾500万元。
这真是项目项目还没开始启动，连项目回款都没收到，自己就贴进去500万，仅仅是因为一枚小小的公章，就整出这么大一个事，这哪说理去。
在日常生活中，合同签署的时候，越是大的合同越是应当谨慎对待，千万不要因为对方跟自己关系好、合作很多次的老朋友，就不对合同进行审查。一旦出现问题，就是巨大的损失，就像上述案例当中建筑公司那样，500多万元的损失，要接到几千万的项目才能赚回来。
随着技术的发展，对于假章、萝卜章等，已经有了很好的应对方法，比如使用电子合同签约，能够确保所签署合同的法律效力，一旦发生像这家建筑公司遇到的事情，合同落章后就生效，因材料不合格产生的损失，那就是该供应商自己的。
那么，电子合同签约，在遇到这种问题的时候，都有哪些优势可以帮助我们在合同签约当中“见招拆招”呢？
一、智能验签，让假章无所遁形
1、技术原理：采用公安部认证的CA数字证书+区块链存证，签约时自动核验签署人身份、印章授权记录。
2、案例对比：上述建筑公司若使用电子合同，系统将自动拦截伪造印章的合同，从源头规避风险。
二、全流程存证，争议时1分钟举证
电子合同自动记录签约时间、地点、IP地址及操作日志，一旦发生纠纷，可直接调取司法链证据包，仲裁胜诉率提升90%。
三、成本砍半，效率翻倍
1、传统合同：平均签署周期5天，单份成本超50元（打印、快递、仓储）。
2、电子合同：3分钟完成签署，成本降至5元/份，年签万份合同可省45万。
四、合规闭环，法律效力等同纸质
严格遵循《电子签名法》第14条，通过实名认证+可信时间戳的电子合同，获最高人民法院司法案例认可。
当商业竞争进入“细节制胜”时代，一次签约失误可能摧毁十年口碑，我们在签约合作时，更应当利用最新的签约技术来提升签约安全，用电子合同签约筑牢安全底线，让每一次合作都经得起法律与时间的考验。
据最高人民法院数据，2024年商事合同纠纷中，电子合同举证案件平均审理周期缩短60%，执行率高达98%。无论是建筑、金融，还是直播、零售行业，电子合同已从“可选项”变为“必选项”。如果你还没使用电子合同签约，那么是时候行动起来，将电子合同签约纳入到日常的选项当中，杜绝各种签约风险，让我们的每一次生意合作都更加顺利进行下去。
