在数字化办公时代,传统公章的使用显得愈发不便,而电子签章凭借其高效、便捷与安全的特点,逐渐成为企业的新宠。一些企业使用电子合同签约后,每年可以轻松节省上百万的费用,效果真的非常的惊人,大幅环节企业签署运营成本压力。
那么,对于大家伙来说,如果还没使用电子合同签约,又该如何将传统的实体公章转化为电子签章,快速实现电子签约呢?接下来就给大家介绍切实可行的办法。
一、为何选择电子签章?
1、便捷性
电子签章不受时间和地点限制,随时随地完成签署,极大地提升了工作效率。
2、安全性
采用先进的加密技术,确保签章不可篡改、不可伪造,保障文件的法律效力。
3、环保性
减少纸质文件的使用,符合现代企业的绿色办公理念。
二、如何将公司公章转化为电子签章?
以签盾电子合同签约平台为例,企业只需在线提交实体印章印模图片即可申请制作电子印章;个人用户则可以通过“扫码手写签名”或“自动生成签章”两种方式获取电子签章。
1、企业用户申请流程
注册/登录“签盾电子合同签约平台”的企业账号,并进行企业实名认证。
由企业管理员进入控制台新增企业印章,有如下方法生成电子印章:
方法一:输入公章横向文字(如“合同章”),系统自动组合生成电子公章。
方法二:上传真实印章的照片(透明底PNG格式),直接生成电子印章。
2、个人用户申请流程
注册并登录“签盾电子合同签约平台”,完成个人实名认证。
系统默认生成一个长方形电子签名,用户可根据偏好选择不同字体定制个性化签名,或者添加手绘版电子签名。
电子签章不仅提高了工作效率,还增强了文件的安全性和法律效力,是企业数字化转型中的重要工具。随着技术的发展和法规的完善,电子签章的应用范围将会更加广泛,为企业带来更多的便利和发展机遇。