在签署合同时，你以为看到对方签字画押了，就可以确保万无一失？在遇到这件事之前，我跟你一样也是丝毫没有怀疑，毕竟都画押了还能出问题。但是现实当中，更魔幻的事都有可能。
就在去年，发生了一件令人瞠目结舌的事情，一实习生实习期间通过偷拍公司公章，竟从公司套现800多万“跑路”，这简直太不可思议了。
到底怎么发生的呢？这个小小的实习生又是如何搅动风云的？接下来就给大家好好讲讲。
上市公司被实习生“坑惨”
事情回到2024年，某互联网大厂实习生李某，在实习期间偷拍公司公章，并且用AI工具生成仿真电子章，伪造出三份董事长亲签的服务器采购合同，上面还有签约时按的手印。更绝的是，为了提高合同的可信度，他通过某平台找到了一个团队，将打印出来的合同做旧，并把这份纸张泛黄的合同提交给公司，成功骗过财务、法务、监察三个部门，最后套现870万后连夜逃往东南亚。
在法院披露的审判书当中可以了解，这实习生之所以能接连骗过公司多个部门，拿到巨额的资金，主要是他伪造的「骑缝章」严丝合缝，肉眼很难辨别，而且用紫外线灯照射才会显形的防伪水印，也被他利用做旧团队1:1复刻。最神奇的是，这份合同的签署日期是发生在公司成立的第3年，那会儿这个实习生还没有进入公司呢，竟然在整个审批的过程中没有一个人发现。
接连而来的意外，让这位实习生成功“骗”到巨额钱财跑路，而公司则承担了这巨额的损失，真的是一出好戏。但是导致该上市公司出现这一巨大损失的原因，还是因为在进行业务合作时，还是采用传统的纸质合同签约，让这实习生找到了“机会”。
为什么纸质合同签约会有这样的空子呢？主要的原因还是公司内部对合同审批审查流程不规范，另一方面则是因为纸质合同签约的客观因素造成的。
1、签署成本高且效率低
成本高昂：纸质合同需要纸张、打印、邮寄等成本，特别是异地签署或涉及大量合同的情况下，这些成本会显著上升。
耗时长效率低：合同双方需要通过邮寄等方式传递合同文本进行签字盖章，这一过程耗时长，且容易受各种因素（如天气、交通等）影响，导致签署效率低下。
2、管理难度大且易丢失
管理困难：纸质合同的管理需要占用大量物理空间，且随着时间的推移，合同数量不断增加，管理难度也随之增大。
易丢失和损毁：纸质合同容易因各种原因（如自然灾害、人为疏忽等）而丢失或损毁，给合同双方带来不必要的风险和损失。
3、存在假冒代签风险
验证身份困难：线下签署合同无法有效验证签署人的身份真实性，存在盗用、私刻公章和篡改合同的风险。
假冒代签频发：由于纸质合同签署过程中缺乏有效的身份验证手段，假冒代签现象时有发生，给合同双方带来法律纠纷和经济损失。
那么，如果扭转纸质合同签约可能引发的这类风险呢？其实，在这个事件当中最主要的原因是在合同审批流转过程中，对公章和签名做了手脚，随着技术的发展，已经有了很好的应对方法，比如通过电子合同签约来杜绝这类现象，直接以技术的手段锁死签约“风险”。
那么，电子合同签约时，可以为签署双方带来哪些技术保障呢？
1、生物核验
在电子合同签约时，可以通过人脸识别、短信验证、密码验证登多种核验方式，来确定签署人是本人，身份不会被冒用，确保合同的真实发生。
2、技术防伪
在电子合同签约过程中，能够对签章进行真伪验证，并且一旦签约之后，内容无法修改。也就是说，如果有人想要利用修改合同来达成自己的某些“目的”，电子合同签约直接断了这条路，进一步保证签约的安全。
3、司法存证
电子合同签约时，平台方如签盾等，可以对电子签约的全过程进行存证，详细记录签约过程并生成符合法律规范的证据材料，实时同步公证处、法院、仲裁委进行存证。这样以来，如果发生合同纠纷，可以利用这些材料保证自己的权益不受侵害。
最高法2024年数据显示，采用电子合同的企业，合同纠纷胜诉率暴涨至92%，平均审理周期从180天压缩到17天，这不仅大大提升了签约安全，也减少了在遇到法律诉讼时投入的成本，尽可能降低签约当事人的成本。
电子合同签约如今已经广泛应用在各个行业，很多企业尤其是大型集团、政府单位等，都早已掀起了数字化签约的变革，我们在各种签约场合当中，也越来越能看到电子合同签约的身影。因此，如果你还没开启电子合同签约提升自己的签约安全，那么就从现在开始吧，规范合同签约流程，保证签约安全，向各种可能引发合同签约风险的事情说no！
