合同管理对于惠州等地企业来说非常重要，但纸质合同管理过程中，繁琐且无安全保障，伪造合同、私刻假章、冒签代签、丢失等问题不断，今年6月份的腾讯老干妈萝卜章事件还历历在目，因此，企业该如何做好合同管理，以下几点需要注意。
1、建立管理制度
妥善保管合同，做好分类，对惠州等地企业合同管理人员进行严格要求，制定规章制度，规范合同、印章的审批使用流程，这样员工可以按照规范去管理。同时对合同、印章设置防伪标识，一旦出现伪造合同、萝卜章的行为可以快速辨别；这样可以做到一定的防范，但是依然不能杜绝风险的发生。
2、设置监督机制
做好惠州等地企业合同管理人员培训的同时，可以增设监管部门，对合同、印章的使用过程进行监管，有了监管就能更规范一些，减少错漏。一定程度上，规避了风险。但是这样需要增加大量的人力物力成本，无形之中，给企业带来压力。
3、借助电子合同
电子合同管理方法线上操作，惠州等地企业通过手机、电脑等设备完成合同发起、签署、归档、存储、存证等操作，简化了纸质合同管理过程中的纸张消耗、邮寄、仓储、手动分类，查找等繁琐流程，为合同管理人员减压，提高员工的办事效率，节省企业成本。
电子合同管理过程，采用电子签名技术，确保了签署主体的身份真实、有效，避免了出现冒签代签、假章等隐患；同时采用区块链+时间戳等技术手段，固化原始文件数据，防止文件内容被篡改，保证合同的完整性与客观性，全程留痕，可追溯，证据链保全，一旦惠州等地企业发生合同纠纷，可提供完整的证据材料进行出证。
基于惠州等地企业合同管理的难题，签盾电子合同平台提供全证据链电子签约服务，为企业解决合同管理过程中的效率低、风险大等问题，建立规范化管理模式，优化企业业务管理流程，提高签署环节效率。
