自2020年起,律师行业紧跟数字化潮流,与其他各行各业一同迈向了更灵活、高效的办公模式。数字化办公不仅带来了时间与空间上的极大灵活度,还显著降低了运营成本,其优势不言而喻。
2022年,国务院发布的《“十四五”数字经济发展规划》更是为全社会的数字化转型指明了方向,律师行业也不例外。然而,相较于其他行业,律师行业的数字化进程仍显滞后。据某法律科技公司调查,高达85%的律所尚未建立OA系统,仍处于数字化起步阶段;而仅有15%的律所虽然建立了OA系统,甚至引入了ERP系统和SaaS平台,但仍处于数字化转型的初级阶段。
随着法律服务供需双方数字鸿沟的日益扩大,律所急需加快数字化步伐,以匹配企业客户的数字化需求。
行业痛点剖析
作为严谨的法律服务行业,律所在传统“白纸黑字”思维的影响下,面临着诸多挑战:
日常业务文件繁多:涉及多种法律服务类型,签字盖章需求量大,时效与规范性难以保障。
文件签署效率低:纸质案件材料线下签署周期长,效率低,异地邮寄成本高,影响业务进度。
假冒代签风险大:纸质文件易泄露、丢失,虚开律师函、伪造印章难以避免,身份确认困难。
印章管理不便:案件材料繁多,档案管理成本高,调阅难度大;分所印章使用管理不便,风险难控。
因此,如何打破传统思维,开展线上法律服务,打通线上审批、签字、盖章环节,成为律所数字化建设的首要任务。
签盾电子签章:律师行业的数字化利器
签盾电子签章技术作为律所数字化基础设施的重要组成部分,不仅能够提升律所内部管理效率,还能成为律师办案的得力助手。
签盾为律所量身定制区块链电子签章系统,提供身份认证、电子签章、印章管控、数据存证等一站式数字化服务。这不仅能够有效缓解律师执业和律所管理的痛点,还能满足律所内外部审批、签字、盖章等需求,实现各类法律文件的无纸化、电子化签署。
通过集成企业微信、钉钉、OA以及微信小程序等应用,签盾让法律服务材料、办公文件的起草、申请用印、远程审批、自动盖章、移动签署、自动归档等流程一气呵成,更加便捷、高效、安全。
无论是律所管理流程、律师服务流程,还是立案庭审流程,签盾都能成为连接这些流程并提升效率的有力工具。
签盾带来的变革
提高工作效率:电子签约大大缩短合同签署时间,加速业务进程。
降低运营成本:减少打印、邮寄等成本,实现资源节约。
强化法律保障:提供完整的证据链,助力纠纷处理,确保法律效力。
优化客户服务:为客户提供电子签署服务,提升服务效率和满意度。
签盾电子签章,能够助力律师行业迈向数字化新纪元,让业务签署流程更加的方便且透明,降低合同签约管理风险,也让法律服务更加高效、便捷、安全。如果你还没使用电子合同签约,可以前往签盾先进行试用体验,不花一分钱让你对电子合同签约有一个初步的认知,在合同签署这个范畴,用这个最新的工具满足你的各种需求,让签署更加高效简单。