说到合同，应该没有还没用到过的朋友吧？我们在日常生活中，像租房、买房、买车等等，都需要签订合同，白纸黑字下来的事情，将来如果对方反悔，就可以掏出合同来维护我们的权益。
随着技术的发展呢，大家签合同的方式也不一样了，不再需要面对面将合同打印下来签约，在网上用电脑或者手机等就可以完成签约。与传统的纸质合同签约相比，电子签约不仅成本更低，使用起来也更加方便，这也是为什么大家纷纷使用电子合同签约的原因。
但是，你有没有想过，任何一种新技术的产生，如果你没有好好使用，也可能给你带来麻烦？这不，这就有一个活生生的案例，下面就带大家了解一下。
事发经过
上海某贸易公司由于业务量大，为了方便合同签署，同时也减少一些合同签约快递费这类的成本，选择电子合同签约。可是呢，销售总监王某私自盗用公司电子合同平台管理员账号，伪造法定代表人电子签名，与关联公司签订虚假购销合同，骗取货物转卖后携款潜逃。案发后，债权人起诉要求贸易公司承担500万债务。
法院判决
在法院审理后，贸易公司因账号管理失职（未启用二次验证、未限制登录设备等），被判承担70%还款责任。王某以职务侵占罪、伪造公章罪被判刑8年。
在这个案例当中，该贸易公司原本用电子合同签约好好的，但是由于没有加强对账号的管理，导致被王某趁虚而入，这也是造成所有这一切的主要原因，导致公司需要承担350万的损失。
如今，大家为了图省事，也有降本增效等各方面的需求在，电子合同签约可以很好的帮助我们实现，但是一定要知道电子合同签约时，常见可能引发风险的几大“致命雷区”：
1、身份认证“纸糊门”
AI换脸攻破人脸识别、PS伪造营业执照通过审核，这就容易让它人冒用身份签约，导致风险产生。
2、权限管理“形同虚设”
员工盗用账号、平台不强制二次验证、离职人员权限未及时关闭。这也是上述案件当中上海某贸易公司遇到的情况。
3、数据安全“裸奔现场”
合同明文存储、传输未加密、区块链存证造假。这个会造成将来需要提供证据资料时，无法提供导致法律诉讼败诉。因此在进行电子合同签约的时候，一定要选择正当合法的第三方电子合同签约平台如签盾等，这些平台采用的是工信部认证CA机构的电子签名，法院会认可其效力。
4、法律条款“暗藏杀机”
平台《用户协议》中埋设“免责条款”（如“不对身份认证结果负责”）。这个不管是纸质合同，还是电子合同当中，都需要非常重视，不要因为电子合同签约是电子形式就忽略，否则容易踩大坑。
电子合同签约，是一种进步的签约方式，如今无论是政府相关部门，还是企事业单位等，都在大力推广电子合同签约的使用，从这些趋势上可以看出，电子合同签约是未来越来越大的趋势。但是，为了提升我们的电子合同签约使用安全，提高对电子合同签约的了解十分的有必要。下面就给大家介绍几种“防坑指南”，这样你在遇到问题时能更好的应对。
1、选平台先看“三证一链”
在选择电子合同签约平台时，一定要有完备的资质，如持有《商用密码产品认证》《电子认证服务许可证》《区块链信息服务备案》，且必须接入司法链/公证链等官方存证通道，符合这些要求的平台如签盾等，可以为你的电子合同签约之旅加上保险。
2、身份认证“双保险”
人脸识别+银行卡四要素验证（姓名、身份证、卡号、预留手机）+法定代表人微信/支付宝实名认证交叉核验。
3、权限管理“军事化”
所有账号根据业务流程，设置好不同的权限，并加上足够的严重，如U盾+短信+人脸三重验证，签约权限按部门/职级细分（如普通员工最高只能签10万元以下合同）。通过这类权限设置，可以大幅降低电子合同签约风险。
4、合同存证“上双锁”
签约完成立即下载，PDF原件+平台存证报告+司法链存证编号，重要合同同步上传至公证处电子证据平台，有些平台能提供此类的服务甚至还是免费，比如签盾电子合同签约平台。在电子合同签约时按照规范进行，是减少风险的主要助力。
5、法律审查“过三关”
电子合同签约也应当重视，严格按照流程签约进行，在必要条件时做一些防范工作，如电子合同模板需经律师审核（特别关注争议解决条款），超过100万元的合同必须现场视频签约并录像，定期聘请第三方审计机构检查电子签约记录等。
电子合同签约是非常好用且重要的工具，能够帮我们解决各种签约难题，但是在使用过程中也不能全权啥都放任不管，这样一旦出问题就后悔莫及。记住，技术从来不是风险的挡箭牌，合规管理才是真正的护城河。如果你对于电子合同签约不是那么熟悉，那么可以随时咨询我们，大家相互交流，更好的拥抱电子合同签约，让这一新兴工具更好的帮助我们吧！
