印章的使用历史悠久，根深蒂固，无论是在官方文件还是民间契约中，都扮演着举足轻重的角色。进入近现代，尤其是近20年来，为了维护市场经济的秩序，相关部门对印章的管理日益严格。诸如当当网创始人李国庆的“抢夺”印章事件，以及腾讯与老干妈之间的假印章风波，都再次凸显了印章在现代社会中的重要性。
那么，为何印章如此重要呢？
首先，公章具有广泛的法律效力。除非法律另有规定，公章通常被视为法人的意志体现，用于对外签订各类合同及其他法律文件。无论是公司发出的信函、公文、合同，还是介绍信、证明等，都需要加盖公章才具有法律效力。
其次，公章的所有权明确归属于公司，受到法律的?；?。即便法定代表人、股东或其他人员持有公章，也不能改变其归属于公司的本质。这种明确的所有权归属，为公司的合法权益提供了有力保障。
在公司印章体系中，公章如同“大拇指”，具有最大的效力。然而，拥有公章并不意味着拥有一切，法律才是维护合法权益的最终武器。除了公章外，公司印章体系还包括财务专用章、合同专用章、发票专用章以及法人代表人名章等，各自承担着不同的职责。
那么，印章应由谁来保管呢？
由于法律对公章保管并未作出强制性规定，各公司对于公章保管者的选择也因人而异。有的由法定代表人保管，有的由实际控制人掌管，还有的则交由授权保管人。为了避免潜在的纠纷，建议公司在章程中明确保管规定，或由股东会、董事会作出决议，指定专人负责保管。
当印章遗失时，公司应立即采取行动。首先向公安机关报案并登记废止，同时在省市级报纸上发布遗失声明。然后前往公安机关备案并申请重新刻制公章。若公章被他人无权占有或控制，公司有权向法院提起诉讼，要求对方归还公章。在此过程中，务必及时通知业务往来客户，以防范因公章失控而带来的法律风险。
随着科技的发展，电子印章为企业带来了革命性的变革。
电子印章系统实现了印章的集中统一管理。企业可以根据员工的权限进行使用、维护和授权管理，确保印章在既定管理制度下安全、高效地使用。这种集中管理的方式大大提高了印章使用的安全性和效率。
电子印章系统还支持便捷的远程授权用印。对于分子公司或派驻机构的用章需求，只需获得总部授权即可在异地打印出具有法律效力的盖章文件。这既及时又方便，无需再通过邮寄方式传递文件。同时，系统还能集中管理下属单位的印章，有效防止印章被滥用、盗用或冒用。
此外，电子印章系统还大幅降低了企业的用印成本。通过电子化的方式签约各类文件，减少了文件寄送的需求，提升了业务效率，并降低了人员成本、快递成本和时间成本。同时，系统还方便企业对用印过程进行管理，提高了管理效率。
电子印章系统还确保了电子签约的合法有效。随着电子化的普及，越来越多的企业开始认可电子签约。电子印章系统的电子签约功能确保所有电子化签约都具有法律效力，提升了企业在签约事务上的效率和安全性。同时，系统还可以对数据追踪和查阅，管理授权权限，使得所有用印信息都清晰透明。
如今，像签盾电子合同这样的电子印章系统已经广泛应用于企业中。除了满足严格的电子印章管理要求外，签盾还采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障了合同的完整性和真实性。作为全证据链电子签名领先者，签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案，支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式，包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案，可快速接入各类办公系统，满足不同企事业单位的数字化需求，已服务了超过100000的用户，覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
总之，电子印章系统的出现为企业带来了诸多便利和变革。它不仅提高了印章使用的安全性和效率，还降低了企业的用印成本，确保了电子签约的合法有效。在未来，随着技术的不断发展，电子印章系统将在企业中发挥更加重要的作用。
