在互联网浪潮的推动下，企业对电子合同的需求持续攀升，而电子合同的合法合规性也成为企业关注的焦点。为规范电子合同行业的发展，国家已出台一系列法律法规。电子合同的签署过程涵盖了实名认证、合同签署、数据存证和司法落地四大核心环节，其中法律效力是重中之重。
然而，对于初次接触电子合同的企业管理人员或员工来说，不合规行为时有发生。接下来，我们将为您揭示电子合同使用中的典型不合规行为，并提供合规建议。
一、平台使用需谨慎
1、格式合同陷阱
部分平台使用包含大量格式条款的合同，旨在减轻或免除自身责任，却未充分提醒用户注意。这在保险、电商平台尤为突出，用户需仔细阅读合同条款，避免落入陷阱。
2、私有化部署风险
企业自主开发电子合同系统虽能掌控全局，但用户信任度低，且司法实践中电子签名的真实性难以认定。因此，建议企业选择第三方电子合同平台如签盾等平台，以确保合同数据的完整性和可靠性。
3、擅自调用签名
私有化部署的平台可能擅自调用用户电子签名签署合同，损害用户利益。用户应定期查看电子签名使用记录，确保签名安全。
二、电子签名认定挑战
电子签名的法律效力面临保密性、完整性、身份认证与授权以及抵赖性四大技术挑战。为确保电子签名的法律效力，需妥善解决这些问题。
1、符合法律要求
采用多重实名认证手段，如人脸识别、银行卡验证等，确保电子签名为本人专有。同时，采用加密登录、预留手机动态码等措施，确保签署行为由签署人控制。将合同文档转换为防篡改格式，并由第三方电子认证服务机构进行认证，包括CA证书和可信时间戳认证。
2、避免自建平台
自建平台难以证明合同数据的完整性、准确性和可靠性，且举证成本高。建议企业与第三方电子合同平台合作，确保电子合同的合法合规性。
签盾电子合同采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。作为全证据链电子签名领先者，签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案，支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式，包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案，可快速接入各类办公系统，满足不同企事业单位的数字化需求，已服务了超过100000的用户，覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
随着电子合同行业的不断发展，行业监管将进一步完善。工商部门对电子合同的监管将促进网络市场交易的公平性、安全性和经济性，有效?；は颜吆途叩暮戏ㄈㄒ?，减少合同争议和违法合同，维护市场交易安全，推动经济发展。
总之，企业在使用电子合同时，应严格遵守法律法规，避免不合规行为，确保电子合同的合法合规性和法律效力。
