销售经理小张曾是全国各地的“飞行达人”,频繁奔波于各大城市,只为与客户面对面洽谈合作、签署合同。但自今年起,这一切发生了翻天覆地的变化——公司引入了电子合同,将签约过程全面电子化,不仅工作效率大幅提升,小张也告别了往日的舟车劳顿。然而,在初次尝试这一新方式时,小张却遇到了一个小插曲:“这电子章,究竟该怎么嵌入到合同里呢?”
其实,要解开这个谜团,关键在于理解两个核心概念:电子合同与电子印章。一旦掌握了这两个要点,电子章嵌入合同的问题自然就能迎刃而解。
首先,让我们来揭开电子合同的神秘面纱。
电子合同,简而言之,就是纸质合同的电子版升级版,它绝非简单的纸质合同扫描件所能比拟。电子合同包含了合同签署的电子数据,具有法律效力,其有效性的核心在于电子签名/签章。
那么,电子签名又是什么呢?
根据《电子签名法》的权威定义,电子签名是数据电文中以电子形式存在、用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。它利用技术手段,实现了传统纸面签字或盖章的功能,确保了交易的真实性、安全性和不可抵赖性。
要制作一个合法合规的电子签名,我们需要借助一个专业的电子合同平台。这样的平台会提供电子签名制作、电子合同签署、管理、存证等一系列全方位服务。以签盾电子合同签约平台为例,用户只需简单注册并登录,完成实名认证后,系统就会自动生成一个默认的长方形电子签名。此外,用户还可以根据个人喜好选择不同的字体来制作个性化的电子签名,甚至添加手绘版电子签名,让签名更具特色。
电子签名或电子印章制作完成后,我们就可以开始签署合同了?;故且郧┒芪?,用户可以轻松上传PDF、Word、PNG等多种格式的合同文件,或者使用平台提供的在线模板快速生成合同。然后,只需在合同上添加电子签名,即可完成签署。为了验证电子签名的专属性和真实性,平台会通过预留手机号发送随机动态密码,确保签署行为是签署人的真实意愿表达。
己方合同签署完毕后,我们只需添加接收方信息并点击发送,合同就会被迅速传递至其他签署方。在传输过程中,签盾会采用先进的数字签名技术和CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行严密加密,确保合同内容在传输过程中不被任何第三方篡改。
接收方会收到一条包含链接的短信通知,点击链接进入并完成实名验证后,就可以查看待签署的合同内容了。确认无误后,添加电子签名即可完成合同签署。此时,系统会生成一个时间戳来确保签订时间的真实性和不可更改性。
最后,签盾还会运用区块链技术来实时记录用户实名认证、数字证书获取、数据创建、签署及传输等电子签约的全过程。这一举措实现了对电子合同的全流程存证固化,为在线签约的安全合规性提供了有力保障。
就这样,一份电子合同就顺利签署完成了,电子章也成功地嵌入到了合同中。小张的签约之旅也因此变得更加轻松高效!
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案,可快速接入各类办公系统,满足不同企事业单位的数字化需求,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
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