在长久以来的传统观念中,实体印章被视为法律效力的铁证,而电子印章则显得相对陌生。但《电子签名法》的出台,为电子印章正名——只要符合要求,可靠电子签名与手写签名或实体印章具有同等的法律效力。在“真实身份、真实意愿、内容未篡改、签名原样保留”的前提下,电子印章的使用安全且合法。
相较于实体印章,电子印章凭借其严密的安全防护和先进的防伪技术,为签章文件的合法性提供了更强有力的保障。为了最大化电子印章的效用,我们可以采取以下策略:
首要之选,是挑选那些经过权威认证、享有良好声誉的电子印章服务提供商,比如签盾。签盾与公安、工商及CA机构紧密合作,能够为企业提供严谨的身份核实服务,并生成具备法律效力的电子印章。
其次,签署合同前,务必仔细核对电子印章与合同对方主体名称的一致性,同时检查电子印章的完整性和防伪标识,确保万无一失。
此外,网上签约时,完成实名注册和验证至关重要,这是保障签署人身份真实性的关键步骤。推荐在工信部认可的电子合同服务平台,如签盾电子合同签约平台上进行签署。这些平台遵循法律法规,提供全面的电子签约服务。若合同需作为法律证据,还可通过公证进一步增强其法律效力。
还需注意以下几点细节:确保电子印章与纸质文件内容一致,确认签署人具备签署权限,保证签署时间戳的准确无误,并做好文件的备份和存档工作,以备不时之需。
如今,签盾电子合同已成为众多企业的首选。作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案,可快速接入各类办公系统,满足不同企事业单位的数字化需求,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
电子合同签约是大势,拥抱电子合同签约就是拥抱了更加高效的办公签署生活。还没使用电子合同签约的朋友,现在,开始赶快行动起来吧,用更加高效的签署工具,促进自身效能的进化与升级吧~