在数字化浪潮席卷各行各业的当下,电子合同已成为企业加速数字化转型的重要推手。面对琳琅满目的电子合同解决方案,如何精准挑选出最适合自家企业的那一款呢?
关于如何选择正确靠谱的电子合同系统,接下来就给大家好好讲讲,相信大家看完之后能有一个更加清晰的了解与认识。
一、电子合同解决方案全解析
电子合同解决方案,这一集成了身份验证、电子签名、合同存储与检索等功能的系统,正逐步成为企业在线签订与管理电子合同的首选工具。一个优质的电子合同系统,通常具备以下核心功能:
1、身份验证机制
作为电子合同系统的基石,身份验证技术能确保电子签名的使用者身份真实,有效防止签名被冒用。签盾电子合同解决方案携手数字认证机构,依据《电子签名法》提供身份证、银行卡、手机等多种验证方式,确保签名主体的真实性和有效性。
2、电子签章管理
电子签章的全生命周期管理,包括制作、授权、使用、撤销等,均被纳入签盾电子合同解决方案的范畴。此外,该方案还支持签章权限分级、单次使用管理、使用者身份验证等,为企业提供安全可靠的电子签章服务。同时,采用先进的电子签名技术,确保电子签章的法律效力,保障电子合同的安全合规与不可篡改性。
3、在线文档编辑
签盾电子合同解决方案提供强大的在线编辑功能,支持用户自由编辑各类文档和电子合同。同时,丰富的合同模板库涵盖各行各业,用户可快速生成企业专属合同模板,大幅提升合同起草效率。
4、电子合同签订
编辑完成后,用户可在线发起签订流程。经过身份验证的签约方可使用电子签章完成签署。签盾电子合同解决方案支持PC、短信/H5、小程序、公众号等多种签署方式,可快速集成至企业现有系统,实现全流程管理,便捷高效。
5、合同管理功能
签盾电子合同解决方案将签署完成的合同保存至云端,确保合同不被篡改或丢失。同时,支持合同分类、查询、下载等功能,助力企业高效管理电子合同。
6、法律支持服务
优质的电子合同解决方案通常提供法律支持服务,如出证服务、司法鉴定等,为用户解决电子合同法律纠纷提供有力证据。签盾电子合同解决方案为用户提供出证报告、司法鉴定等法律服务,助力企业高效解决纠纷,降低维权成本,保障合法权益。
二、如何精选电子合同解决方案?
根据《中华人民共和国电子签名法》,“可靠的电子签名”应具备专属性、控制性、防篡改性三大特点。签盾电子合同解决方案严格遵循法律规定,采用实名认证、电子签名、区块链存证、时间戳等技术,为用户提供安全、可信、合规的电子合同签约服务。
在选择电子合同解决方案时,除了满足法律要求外,还需考虑系统的稳定性、数据安全性等因素。同时,电子签名平台的资质情况也不容忽视。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案,可快速接入各类办公系统,满足不同企事业单位的数字化需求,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
签盾电子合同解决方案已荣获ISO27001国际信息安全管理体系认证,并构建了国家司法机构认可的可信安全存证体系。该体系能实现数据同步存证至司法机构,为用户提供具有司法效力的证据保全报告,确保企业在电子合同领域的合法权益得到充分保障。
电子合同签约已成大家日常签署过程中越来越大的趋势,可以为签署双方提供诸多的便利,还没有使用的朋友,赶快行动起来,用电子合同签约提升自己的签署,让签署更加高效、简单、便捷吧~