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电子合同签约助力HR高效管理升级,各种签署难题轻松搞定
来源:签盾 时间:2025-01-20
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在快节奏的商业环境中,纸质劳动合同的传统痛点日益凸显:周期长、成本高、流程繁琐,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了各行业HR的工作效率。而签盾电子劳动合同,这一新兴的数字化工具,正逐步颠覆这一传统模式,为HR们带来福音,同时满足企业智能提效的迫切需求。


人力资源部门,作为企业运作的中枢神经,日常需处理大量琐碎但至关重要的工作。对于大型集团、连锁酒店、零售制造等拥有广泛地域分布和高流动性员工的企业而言,劳动合同异地签署成为一大难题。传统方式下,异地签署不仅耗时费力,还易受环境、时间、地点等多重因素制约,导致效率低下,成本高昂。


随着企业电子化办公的浪潮席卷而来,越来越多的企业开始探索电子劳动合同这一高效管理工具,旨在优化HR工作流程,降低成本,提升管理效率。


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HR们面临的挑战不容忽视:


  • 管理经营层面:大量重复低效的工作占据了HR的宝贵时间,使其难以发挥专业价值。公章使用程序繁琐,审批手续混乱,异地签署周期长,合同从拟定到签署、盖章、邮寄,每一步都耗时费力。


  • 成本层面:合同模板和签署流程虽相似,但繁琐的手续和漫长的耗时导致大量人员投入审批和管理。纸质合同易丢失,管理成本高昂,且长期留存需承担高昂的邮寄和仓储成本,查找也极为不便。


  • 风险层面:合同量大、管理繁琐,敏感信息易泄露,存在丢失、篡改、真伪难辨等潜在法律风险。印章使用不便,易被盗用,身份造假、冒名代签等风险频发。签署效率低,可能导致未在规定时间内与劳动者订立书面劳动合同,增加法律风险。异地签署效率低、周期长,更是加剧了毁约风险。


面对上述难题,签盾电子劳动合同应运而生,以其广泛的应用场景和强大的功能,成为解决上述痛点的利器。它适用于劳务派遣公司、人力资源服务平台、企业招聘以及入离职手续办理等多个场景,提供在线签署、实名认证、区块链电子数据存证、合同智能管理、加密?;?、在线公证、在线仲裁等全生命周期安全闭环服务。


对于劳务派遣公司而言,签盾的在线签署功能简化了与员工和企业的合同签署流程,避免了异地签署的时间延误和身份识别难题。对于大型集团、连锁酒店、零售制造等企业而言,签盾的批量签署功能让全国各地的员工能在极短时间内完成在线签署,大大缩短了签署周期并节省了成本。


签盾电子劳动合同还为企业HR提供了智能化的合同在线管理功能。签署后的合同文件可自动归档,随时检索和查看,使合同管理与运营更加高效智能,大大减轻了HR的工作负担。同时,签盾提供了多种签署方式,如顺序签署、审核签署、批量签署等,将原本繁琐的多层审批确认环节转移到线上完成,提高了人力资源部门的工作效率。


在审核审批方面,签盾电子劳动合同优化了合同审批流程,减少了人工错误和时间消耗。将协议储存至云端,不仅降低了合同篡改和丢失的风险,还便于随时查阅和管理。


此外,签盾电子劳动合同的实名认证功能通过连接权威机构对用户提交的企业或个人信息进行校验,确保签署者身份真实且操作出于本人意愿,有效解决了异地签署无法识别真实身份和毁约风险高的问题。这一功能为企业的合同签署提供了坚实的法律保障,让HR们更加安心、高效地完成工作。


作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案,可快速接入各类办公系统,满足不同企事业单位的数字化需求,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。


电子劳动合同签约,如今在很多企业当中得到了使用,尤其是那些标准化、规范化做的比较好的大型企业,通过使用电子合同签约,让企业内部的合同文件签署更加的规范且高效。而且由于管理上的规范合规,还能促进成本的节约,有些企业由于签署量大,每年因此节约的成本甚至可以达到上百万元,效果非常的惊人。


还在等什么呢,还没使用电子劳动合同签约的话,赶快也行动起来,加入到数字化签署的浪潮当中,享受电子合同签约带来的效率飞升吧~


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