在企业日常运营中,实体印章的管理常常成为制约业务发展的瓶颈。当老板或专管人员不在场时,业务人员往往面临“用章难”的困境,不是白跑一趟就是等待时间过长,导致业务推进受阻,订单流失风险大增。这时,电子印章的出现就像是一场及时雨,为企业带来了全新的解决方案。
实体印章使用的痛点屡见不鲜,主要集中在以下几个方面:
印章资源稀缺
企业公章独一无二,面对大量合同盖章需求,常常显得力不从心。盖章任务繁重,签署周期被拉长,业务进度因此受阻,订单流失的风险也随之攀升。
领导缺席或印章管控难
领导不在场或印章被带走时,急需盖章的业务却无计可施,导致业务推进陷入停滞状态。
盖章流程繁琐复杂
规范用章需要经过层层审批,先申请再签字,最后才能盖章。对于重要合同,还需要细致审议,骑缝章、角章逐页加盖,整个流程既复杂又耗时。
异地签章困难重重
出差在外谈业务时,签合同却需要回到公司盖章,时间成本高昂。紧急业务更是等不及,合同可能因此泡汤。此外,异地签章还容易滋生假章、冒签等风险,难以有效防控。
那么,电子印章是如何破解这些实体用章的难题的呢?
电子印章通过实现签章的电子化,轻松应对印章资源紧张的问题。通过生成可靠的电子印章/签名,并授权多人使用,打破了实体印章的单一限制。在使用过程中,电子印章能够记录详尽的操作日志,具备可追溯性,并且具有防伪、防篡改的功能。
如今,越来越多的企业选择使用签盾电子合同。除了提供电子印章服务外,还提供了包括实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证以及证据固化存证等一系列安心可信的服务。同时,签盾还采用区块链技术对合同签署的全过程进行存证记录,有效保障了合同的完整性和真实性,累计目前已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
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