在数字经济浪潮的推动下，新行业、新技术如雨后春笋般涌现，企业数字化转型的步伐日益加快。在这场变革中，电子劳动合同作为一股新兴力量，正逐步取代纸质合同，成为企业降低风险、提升效率的新宠。
那么，对于企业来说，使用电子劳动合同签约可以享受到哪些独特的好处呢？为什么企业有必要加大对电子劳动合同的使用呢？接下来，让我们一起深入探索电子劳动合同的奥秘。
一、电子劳动合同的定义
电子劳动合同，简而言之，就是用人单位与劳动者在协商一致的基础上，借助电子通信手段，以数据电文形式订立的劳动合同。这种合同形式与纸质合同具有同等的法律效力，同样需要遵循《劳动合同法》《民法典》《电子签名法》等相关法律法规。
二、电子劳动合同的合法性保障
根据《电子签名法》与《民法典》的明确规定，可靠的电子签名与手写签名具有同等的法律效力。此外，人力资源社会保障部办公厅发布的《电子劳动合同订立指引》也明确指出，依法订立的电子劳动合同同样具有法律效力，双方需全面履行各自义务。这一系列的法律法规为电子劳动合同的合法性提供了坚实的保障。
三、电子劳动合同的独特优势
1、成本节约
与纸质合同相比，电子合同无需印刷、运输和存储等多重成本，大大节省了企业的开支。同时，电子合同便于长期保存，无需占用额外的物理存储空间。
2、高效便捷
纸质合同的签署流程繁琐且耗时费力，还存在遗失的风险。而电子合同只需一部手机即可完成签署，HR也能在线查看并盖章，极大地提高了工作效率。
3、安全可靠
纸质合同容易遭受篡改和遗失，且难以确保本人签署。而电子合同则通过云端存储、安全加密等技术手段，有效防范了这些风险，确保了合同的真实性和安全性。
4、降低法律风险
纸质合同签署存在时效问题，容易导致漏签，从而引发法律风险。而电子合同不受时间和空间的限制，可及时签署并通知双方，确保了合同的完整性和法律效力。
四、电子劳动合同的签约流程
根据《电子劳动合同订立指引》的规定，电子劳动合同的签订需遵循以下步骤：
1、明确告知
用人单位在订立电子劳动合同前，需向劳动者详细说明签约流程、操作方法、注意事项以及查看和下载途径，且不得收取任何费用。
2、身份验证
双方需确保提交的身份信息真实、完整、准确。电子劳动合同订立平台需通过技术手段验证身份和签署意愿，并记录和保存验证过程以确保合同的合法性。
3、电子签名
使用符合《电子签名法》要求的数字证书和密钥进行电子签名，以确保签名的合法性和有效性。这一步骤是电子合同具有法律效力的关键所在。
4、生效与通知
电子劳动合同经双方签署可靠的电子签名后生效，并附带可信时间戳以记录签署时间。签订后，用人单位需通过短信、邮件等方式及时通知劳动者。
在实际操作中，HR还需注意选择可靠的电子签平台，确保合同符合法律法规要求，并向员工清晰说明相关操作流程。同时，双方需使用经认证的私钥完成电子签名，平台需记录签署时间并提供可信时间戳。签订后，平台需及时通知双方以确保合同的顺利执行。
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电子合同签约的出现，给了企业和个人的签约提供了极大的便利，如今在各种签约场景当中也得到了广泛的使用。一些企业使用之后，甚至每年都可以节省数十万甚至上百万的费用，效果非常的惊人。还没有使用电子合同签约的朋友，可以前往签盾电子合同签约平台进行免费的体验，不花钱就能完整使用电子合同签约，让你没有任何成本的压力。有想法的赶快行动起来吧，一起加入到电子合同签约的浪潮当中~
