马上过年了，对于很多朋友来说，可以回家好好休息一阵子，但是对于有些朋友来说，也有打算在过完年之后换份工作重新开始的。
说到换工作，那肯定少不了签订劳动合同。现在已经2025了，签订合同也不像之前，很多公司都会选择进行电子合同签约。但是，电子合同签约过程中，对于公司人事小伙伴来说，有些地方要特别注意，否则容易酿成大错。
这不，某科技公司因为电子劳动合同的问题，在一员工离职后反而还有支付几个月的工资，让公司损失几万元。究竟是怎么一回事呢？接下来就带大家一起看看。
基本案情
某科技公司（以下简称“公司”）在招聘新员工时，双方同意采用电子形式签订劳动合同。然而，在签订过程中，公司并未通过合法的电子签名平台进行签署，而是简单地将合同文本以电子邮件形式发送给员工，要求员工打印出来签字后再扫描回传。
由于这种签订方式不符合电子签名的法律规定，导致合同在法律上不被认可为有效合同。员工在公司工作一段时间后离职，并以公司未签订有效劳动合同为由，向法院提起诉讼，要求公司支付双倍工资差额。
法院审理过程
法院在审理过程中，首先审查了双方提供的电子劳动合同及其签订过程。法院认为，由于公司采用的签订方式不符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定，因此该电子劳动合同在法律上无效。同时，法院还指出，即使双方对合同内容无异议，但由于签订程序不合法，合同仍然不能被视为有效签订。
最终，法院判决公司向员工支付双倍工资差额。
本来是很简单的一件事，结果由于在签订合同的时候没有按照规定的流程进行，导致要赔偿巨额损失，好几个月工资大几万块钱，可不是一笔小的数目。那么，遇到这种事情企业需要怎么处理，规避这种风险呢？
其实很简单，想要规避签约风险，就得按照规范的流程进行电子劳动合同签约，那么以下事项就得注意：
1、选择合法平台：应确保所选择的电子签名平台具备电子认证服务许可，并符合相关法律法规的要求。
2、使用可靠电子签名：电子签名应满足法律规定，确保其真实性和有效性。在签署过程中，应仔细核对电子签名的真实性，并保存好签署记录。
3、合同内容明确：电子劳动合同的内容应与纸质合同一致，明确双方的权利和义务，避免模糊不清的条款。
4、保存合同副本：双方应保存好电子劳动合同的副本，以备不时之需。同时，应确保合同副本的完整性和真实性，防止被篡改。
所以说，在进行电子劳动合同签约的时候，关键是选择一个可靠的平台如签盾等，通过平台提供的服务帮助你完成电子劳动合同的签约，这些平台有符合法律规范的签约流程，且所签订的合同受到法律的认可和?；?，这样就不会出现跟这家科技公司一样的事情了。
电子合同签约如今是越来越大的趋势，在各种签约场景当中都得到了广泛的应用，无论是企业还是个人，都要积极应对，不仅可以为我们的工作生活提供方便，也能通过技术的更新升级，让商务签约更加顺畅无阻，创造更大的商业价值。
