今年,电子合同、电子签名频频被国家政府部门点名,作为数字化、线上办公的重要应用工具,它给保定等地企业带来了更便利、更高效的签署方式,在政策以及市场的驱动下,今年的电子合同市场迎来新的发展机遇,越来越多的企业认可并使用电子合同,企业在签署电子合同前,这几点常识不可忽视了。
什么是电子合同平台?
电子合同平台也是电子合同订立系统,即为用户提供身份认证、电子签名、合同签署、合同管理、司法证明等服务的平台,签署电子合同不像是纸质合同那样,双方直接签署,同时也不能跟电子版合同混淆。电子合同在安全、合法、规范性上更有保障,根据商务部颁布的《在线电子合同订立流程规范》明确,通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性。
因此,保定等地企业签盾电子合同前,需要选择一家靠谱的第三方服务商提供的电子合同平台。
作为专业的电子签章系统开发服务商,签盾拥有自研的全证据链电子签约平台,平台依托国家法律,采用国家机构认证技术,获得司法机构的认可,通过平台进行合同签署的保定等地企业用户,在安全性、合法性、高效性上具有保障和优势,保证了合同签署安全。
签盾电子合同平台采用区块链+时间戳等技术手段,对签署的文件数据加密上链,防止数据被篡改,同时能够精确记录签署时间,全过程留痕,可追溯,保证了合同的完整性、客观性。同时签盾为了维护保定等地企业后续的法律服务,与多家司法机构合作,一旦发生纠纷,提供在线诉讼、在线仲裁等服务,保障用户的合法权益。
电子合同平台如何使用?
以签盾电子合同签约平台为例:
1、用户注册
签盾电子合同目前提供了pc、app、H5、微信小程序等多端签署方式,保定等地企业用户选择一种方式进行注册就能够使用了。
2、实名认证
实名认证是必须的,平台提供了身份证、营业执照、法人代表身份证、手机号、人脸识别等多种实名认证方式,确保签署主体身份都是真实有效的,通过实名认证,会由CA认证中心颁发数字证书,然后用户就可以申请电子签名。
3、合同签署
以上完成之后,保定等地企业就可以发起合同签署,选择需要签署的文件,进行签署时间、签署顺序等信息操作,然后进入签署页面,在选定的位置上添加签名样式,完成意愿认证,平台就会自动完成对文件的签署,添加电子签名。一方完成签署发送给另一方签署,另一方进行同样的操作,一份合同就算签署完成了。
4、合同归档管理
保定等地企业签署完成的合同,存储在平台云端并且同步到第三方公证处等存证服务机构,确保证据链保全,用户可以对签署完的合同进行归档,随时查看下载。