在当今数字化时代，电子合同的应用日益广泛，但你真的了解其中的门道吗？今天，我们就来深入探讨电子合同应用中的几个关键问题，特别是电子版合同与电子合同的差异，以及员工离职后电子劳动合同的妥善处理方式。
这些问题都是大家在使用电子合同签约时会经常遇到的，如果不知道的话一定要详细了解，让你的电子合同签约之旅更加顺畅。
电子版合同VS电子合同
电子劳动合同，是遵循《劳动合同法》《民法典》《电子签名法》等法律法规，通过双方协商一致，以数据电文形式并采用可靠的电子签名订立的合同。它具有完全的法律效力，与纸质合同无异。然而，普通的电子版合同则只是电子文档的一种形式，未经电子签名认证，无法确保签署者的身份及内容的真实性，因此不具备法律效力。简而言之，电子劳动合同是“有证”的电子版合同，而普通的电子版合同则是“无证”的。
电子合同签署平台如何选择
根据人社部发布的《电子劳动合同订立指引》，电子劳动合同的订立平台需具备先进的信息技术，提供从合同订立到查询、存储及应用的全方位服务。更重要的是，平台要确保身份认证、电子签名、意愿确认及数据安全防护等关键环节合规，以保障合同信息的真实性、完整性、准确性、不可篡改性及可追溯性。
因此在选择平台时，务必确保其满足这些要求，以保障合同的效力，比如签盾电子合同签约平台等，这些平台的电子合同签约流程设计符合各项法律规范，可以安全放心的使用，因此大家在需要进行电子合同签约的时候，可以在这些平台当中做出选择。
电子劳动合同到期后数据何去何从
通过正规第三方平台签订的电子劳动合同，其数据将被长期妥善保存。即使合同到期，相关数据也不会被轻易删除。同时，平台会采取严格措施保护个人隐私信息，确保数据的安全与隐私。
当员工离职且根据《劳动法》《劳动合同法》等规定应终止劳动合同时，相应的电子劳动合同也应依法终止。这意味着，电子劳动合同虽然以数据电文形式存在，但其法律效力与纸质合同一样，都需要在离职时进行妥善处理，不可继续保留或操作。
为了满足企业对电子合同的需求，签盾电子合同提供了全面的服务，除了电子合同服务外，还包括实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证及证据固化存证等，服务了超过100000的用户。
以上关于电子合同签约的问题，了解了之后相信你会有一个更深入的认识。选择合规的电子合同签署平台，是企业在数字化时代必须掌握的技能。选择签盾电子合同，让你的合同管理更加高效、安全、合规！
