想必大家都经手过合同，特别是对一些商务人员来说，每年要签的合同不在少数。那么，在签订合同的时候，你们有遇到过“坑”么？比如因合同条款引起争议，又或者对方在签订合同的时候，签字盖章处使用了“萝卜章”。
签合同是非常严谨的事情，不管哪个地方出现问题，都可能造成巨大麻烦，更别说使用了虚假的签名和签章。这不，这里就有一个这样的例子，一公司运营总监利用私刻的公章，竟坑人好几十万，简直让人深恶痛绝。
那么，事情究竟是怎样的呢？面对这种情况我们又该如何有效处置？接下来，就带大家一起看看。
案情概述
2023年2月至7月间，被告人何某在担任某炸鸡餐饮公司运营总监时，发现公司旗下多家已关店的门店营业款仍留存在外卖平台账户内。他利用私刻的假印章，伪造验证材料骗过平台审核，更改门店绑定的提现账户，并以冒充门店申请提现的方式，将营业款转入自己账户。此外，何某还利用曾下属的信任，偷偷为自己创建了另一家餐饮公司的子账号，同样以私刻印章的方式骗取该公司的营业款。经查，何某共骗取两家公司门店收入款共计37万余元。
法院审理过程
案发后，上海市徐汇区人民检察院依法对何某提起公诉。法院以犯诈骗罪判处被告人何某有期徒刑3年，缓刑4年，并处罚金2万元。同时，检察官积极开展追赃挽损工作，引导侦查机关就两家涉案公司的被骗资金进行详细核对梳理。何某自愿认罪认罚，并退赔全部违法所得。
从这个案件当中，我们可以发现一个关键词，这也是在很多类似的案件当中的共同点——私刻公章。为什么私刻公章这么容易骗取人的新人，在合同上通过审核呢？主要由于私刻公章一般人员很难进行真伪判断，加上使用的人身份都比较高，很清楚公司内部的印章审批流程，能够绕开审核钻印章管理的漏洞，从而给公司财务造成损失。
这样的事情层出不穷，很多公司想过很多办法去规避，但是仍然时不时出现这样的事件，无法做到完全避免。那么，有什么好的办法去规避这样的风险呢？
从传统的方法上来说，无外乎以下几点：
1、公司应建立健全印章的管控，严格规范印章使用流程，避免出现非法用章情况
2、做好对印章使用权限的管理，非核心人员无法使用印章，减少因印章使用不当造成风险
3、合同签订时，加强对印章的检查，提高防范意识，以避免落入人深入的圈套
除此之外，还有一些其他的办法可以去加强防控，主要还是依靠管理上的合规来杜绝风险产生。但是现在，随着技术的发展和进步，电子签章的出现，可以在源头上去进一步防范签章风险。
1、电子章的制作和使用需要依赖先进的电子签名技术，这些技术能够确保电子章的真实性和安全性。
2、通过电子签名技术，可以锁定签约主体的真实身份，防止印章被冒用或滥用。
3、电子章的使用过程中还可以进行数字签名和加密处理，确保电子文档的完整性和真实性，防止被篡改或伪造。
4、电子章的申请和使用需要遵循一定的流程和规定，有助于防止私刻公章的行为
5、与传统的公章相比，电子章的使用记录可以被完整地保存下来，包括使用时间、使用人员、使用目的等信息，这使得在发生纠纷或需要追溯责任时，可以更加方便地查找和提供证据。
并且，在使用电子公章之后，由于能够给人钻空子的机会少了，很多人也不会在这个上打歪主意，因此也能有效降低风险的产生。
随着电子签章的使用越来越多，加上它的合法合规性以及安全性等，各种签字盖章的场合都能看到电子签章，已经成为了办公使用的一种趋势。因此，还在停留实体公章的朋友，赶紧行动起来加入到电子签章的使用行列，以此加强企业用章安全，防范财务被侵害。
