在数字化办公风靡全球的今天,电子版合同凭借其高效、环保、低成本等优势,已成为众多企业和个人商务活动的首选。电子合同签约的出现,在各种签署场景中,不再需要像之前一样,必须线下签约,审批签署流程非常的麻烦。
在电子合同签约中,首先需要拥有一份待签的电子合同文档。那么,如何快速制作一份合法有效的电子版合同呢?别急,接下来,我们就为你揭秘,只需轻松几步,几分钟就能搞定,赶快来学习吧!
第一步:明确合同内容
与传统纸质合同一样,制作电子版合同的首要步骤是明确合同内容。这包括合作双方的基本信息、权利义务、违约责任等关键条款,确保你的权益得到充分保障,且合同内容必须符合国家法律法规的要求。
第二步:制作电子合同文档
内容确定后,接下来就是将合同转化为电子版本。你可以选择Word、PDF等格式进行保存,但通常建议采用PDF格式,因为它能确保合同内容在传输和存储过程中不被篡改,保持原样。
第三步:电子签名与签署
这一步是电子合同制作的关键所在。为了确保电子合同的法律效力,你需要借助第三方电子合同签约平台来完成签署过程。签盾电子合同签约平台就是这样一个具备第三方资质的平台,它能保证你签署的合同真实有效。
在平台上注册账号后,按照系统提示上传相关资料,生成专属的电子印章。然后,将准备好的PDF版合同上传到平台,进行电子印章的加盖。加盖完成后,将合同发送给对方,对方也按照同样的方式加盖电子印章后,一份与纸质合同具有同等法律效力的电子版合同就制作完成了。
整个过程操作简便快捷,只需几分钟就能搞定。而且,电子合同无需邮寄,大大节省了时间和成本。现在,就赶快行动起来,用电子合同签约的方式,为你的高效办公助力吧!