近年来,关于假章、萝卜章等引发的合同纠纷事件越来越多,此前,影响比较大的腾讯老干妈假章事件,让徐州等地不少企业担心公章使用安全问题。特别是现在不少企业业务范围遍布全国,异地签章在所难免,而传统公章在防伪、防盗方面难以监管,存在很大的隐患。随着电子合同、电子印章的出现,这个问题才得以解决,那么,企业如何利用电子合同,解决假章、萝卜章的问题呢?
传统印章管理有哪些问题?
1、实体印章容易被模仿,刻成萝卜章,真假难辨
2、实体印章借进借出,容易遗失被盗,一旦丢失造成风险隐患,并且补办还费事费力
3、实体印章不好追溯,印章用于何人何时何地难以精确,法律风险高
4、异地用章非常麻烦,一方盖章邮寄给另一方,在运转的途中出现丢失、篡改的风险比较大,同时异地用章带来的签署周期较长,影响效率
综上所述,传统印章在现代企业管理中很容易出现管理难、成本高、风险大等问题,不适应企业快速发展的需求,而电子合同、电子印章凭借高效便捷、安全可靠等特性受到徐州等地企业以及国家的认可和关注,在政策以及市场需求的推动下,电子印章势必会取代实体印章,成为未来主流签约方式。
使用电子印章的有哪些优势?
1、无需打印纸张,寄送合同,在线上就能创建合同,进行盖章签署,不受时间地域的限制,大大提高了效率
2、印章电子化管理,意味着不用担心印章被盗风险,全程线上操作,印章授权使用,用章明晰,可追溯,全方位保障了用章安全。
3、采用电子签名技术,由国家权威机构CA认证中心颁发唯一的数字证书,防止了电子印章被复制的可能性,杜绝了萝卜章的出现。
电子印章使用流程:
以签盾电子合同平台为例,徐州等地企业注册认证之后,就可以进行印章授权给需要使用公章签署合同的员工,这样员工就可以直接在平台内发起合同签署,创建合同签署的流程,完了之后进入合同签署页面,使用电子印章进行签署,完成之后,发送给另一方,相同的操作进行签署,签署后合同自动存储在云端,并同步到第三方公证处等权威机构,进行存证,保障合同签署过程的有效性。