在当今数字化办公日益盛行的背景下,电子合同签约的出现,在商务合作签署等领域,提供了极大的方便。无论是签署成本还是效率,都远非传统的纸质合同签约所能比拟的。因此,电子合同签约得到了越来越多的使用。
电子合同签约过程中,为了确保所签署电子合同的法律效力,一枚合法合规的电子合同的使用必不可少。因此,电子签章作为线上合同签署的关键工具,凭借其便捷性和高度的安全性,赢得了广大用户的信赖。
那么,如何生成并加盖电子章于线上合同文档之上、使所签署的电子合同受到法律的保障呢?以下步骤将为您揭晓答案。
首先,选择一个正规且可靠的电子合同签约平台至关重要。例如,签盾电子合同签约平台,该平台拥有完善的官网资质认证,不仅能够提供符合法律法规要求的电子章服务,还确保了整个操作过程的安全性与合规性。用户只需在该平台完成账号注册,并依据要求完成实名认证,即可上传待盖章的文档。
接下来,进入电子章的制作环节。在电子合同签约平台上,用户可以根据公司或个人的身份信息,自定义电子章的内容,包括但不限于公司名称、印章类型(如公章、财务章等)以及印章编号等,以确保电子章的真实性和唯一性。完成相关信息的填写与设置后,系统将自动生成一枚符合法律法规的电子章。
当电子章制作完成后,用户只需将其加盖在需要盖章的合同文件上,即可完成电子章的加盖步骤。值得注意的是,加盖电子章的电子文档需经过双方签署确认后,方可正式生效。
整个过程简洁明了、高效便捷,且不受时间和地域的限制,全程在线操作,相较于传统的纸质合同盖章方式,电子签章无疑更加方便快捷,极大地提升了我们的办公效率。因此,在数字化办公时代,掌握电子章的生成与加盖技巧,对于提升工作效率具有重要意义。
如今电子合同签约是越来越大的趋势,还没开始使用的朋友,赶快制作生成电子印章使用电子合同签约吧!