想必大家都有签订过劳动合同，在入职的第一天，公司人事就会跟你签订。在过去，大家签订的合同一般都是纸质形式，包括合同、保密协议、竞业协议等，刚入职要签订的合同文件有一大堆。
但是现在不同了，很多公司在签订合同的时候，选择的是电子劳动合同签约，人事直接给你发一个链接，用手机就可以签约完成，非常的简单方便。
但是呢，在签订电子劳动合同的时候，要确保合同的法律效力，需要按照规范进行。根据人力资源社会保障部《电子劳动合同订立指引》第四条规定，电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规定规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
因此，在这种情况下，大家在签订电子劳动合同的时候，如果公司没有自己的电子签约系统，大多都是使用第三方平台签订电子劳动合同，该平台符合上述条件比如“签盾”平台等，且签订的电子劳动合同符合《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定，是具有法律效力的。
那么，这个时候就会遇到一个问题，怎么判断我们选择的第三方平台电子劳动合同的签订符合规范？其实很简单，从下面几个方面就可以确定。
一、资质与合规性
运营资质：规范的电子劳动合同平台应具备相关的运营资质，这包括但不限于企业营业执照、ICP经营许可证等。这些资质证明了平台具备合法经营的基础条件。
信息安全资质：信息安全是电子劳动合同平台的核心要素之一。平台应获得信息安全管理体系认证（如ISO27001），并遵循相关法律法规，确保用户数据的安全和隐私?；ぁ?/p>
二、功能与服务
身份认证功能：平台应具备完善的身份认证机制，能够准确验证用人单位和劳动者的身份，避免冒名签约的风险。这通常包括实名认证、人脸识别等技术手段。
电子签名功能：平台应支持符合《中华人民共和国电子签名法》的电子签名功能，确保双方在签署合同时的意愿明确且不可抵赖?？煽康牡缱忧┟β阕ㄓ行?、控制性、可追踪性和数据完整性等标准。
合同订立、调取、储存与应用服务：平台应提供劳动合同的订立、调取、储存和应用等一站式服务，方便双方查阅和管理合同信息。
三、数据安全与隐私保护
数据加密与备份：平台应采用先进的加密技术对电子劳动合同数据进行加密存储，并定期进行数据备份，以防止数据丢失或泄露。
访问控制与审计：平台应建立严格的访问控制机制，确保只有授权用户才能访问和修改合同数据。同时，平台还应记录并审计所有对合同数据的访问和操作行为，以便追踪和调查。
四、法律合规性
遵循法律法规：平台应严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规的规定，确保电子劳动合同的订立、生成、传递、储存等过程符合法律要求。
可信时间戳：电子劳动合同订立后，平台应附带可信时间戳，以证明合同签署的时间点和不可篡改性。
在选择第三方电子合同签约平台签订电子劳动合同的时候，寻找一个靠谱的、在市面有口碑的平台（如签盾）就可以，这样就可以放心进行签约，签订的合同也能完全受到法律的保障。
如今，电子合同签约已经是趋势，无论是电子劳动合同，还是电子租赁合同、贷款合同等，大家都应该了解电子合同签约的规范，以便更好的应对将来可能进行的电子合同签约，做到有备无患。如果关于电子签约有更多的问题想要沟通，也欢迎咨询，我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验，各种电子签约问题都能给到相应的建议，希望大家能通过交流一同成长进步。
