说到合同，大家应该都有签过，但是你签过电子合同吗？签过的话，是通过邮件发送，还是点击短信链接签字的呢？
互联网从出现到发展至今，才短短几十年的时间，高速发展的阶段，也就是这10多年。大家如今在用的各种技术，实际使用的时间并不长，很多人甚至都还会感到陌生。比如在合同签署领域，大家对“电子合同”、“钉子印章”、“电子签名”等概念，接触的就很少。
但是，对于企业来说，电子合同签约是一种非常利好降本增效的工具，各地相关部门也多次发布政策文件，引导大家深入使用电子合同签约。那么，对于企业来说，选择电子合同签约可以解决哪些问题呢？面对如此众多的电子合同签约平台，该如何正确选择呢？
接下来呢，关于这些问题就给大家好好聊一聊，让大家能有一个更清晰地认识。
如何实现电子签约?
不同于找个员工，将电子合同文档用WPS等工具打开，然后将一个PS的印章图片上传就可以。为了保障电子签约安全、合法，需要一定的技术加持，才能确保所签署的合同文件具备法律效力、受到法律?；?。
1、身份认证技术：采用权威数据源直接授权，通过刷脸、签署密码等形式，确认签署人身份、意愿的真实性。
2、加密技术：采用密码学技术，例如非对称加密算法，在数据传输、存储、使用等环节，保证用户数据安全、不泄露。
3、数字证书：由国家授权的CA机构发放，可作为法律依据，证据包含合同签署信息，现场签约上报证件全证书链等信息。
电子签约可以解决哪些问题？
传统的签约流程中，会遇到各种各样的问题，比如签约时效性低、成本高等，都影响企业正常的业务进行。使用电子合同签约后，通过合规的流程和便捷的签名，解决了传统纸质签署环节的三个难题：
一、增效问题：业务效率低下
电子签约通过线上发起、传输、签约的形式，规避了传统纸质合同“打印寄送、反复修改”等低效的传输方式。另外，线上审批、批量发起等签署功能，可以优化业务流程，减少重复工作。适合「项目流程长、签署环节复杂」的企业。
二、降本问题：业务成本高昂
电子签约通过“电子化”的方式，节省了纸质合同的行政支出成本，以及专人管理归档的人力成本。适合「异地签署频繁、用纸质文件开展业务」的企业。
三、合规问题：印章管控难
电子签不仅提供签署的功能，还可以在用印管理环节，通过应用印章系统，帮助企业管理所有的“电子印章和物理印章”，做到「合规用印，高效管控」。
因此，我们理解的电子签约服务，不仅仅是提供「线上签署」一个单一的功能，而且是一个帮助企业解决交易过程中合同签署、货物验收、发票管理等于一体的交易服务数字化工具。
怎么选择电子合同签约平台?
我们都知道，不同行业、签约流程、数字化进程的企业，对电子合同的需求都不同。如果采买不合适的电子签约工具，往往钱花出去了，实际上发挥出来的效果并不多，远远达不到预期的目的。所以，在选择电子签约工具之前，往往需要看几个指标，来选择适合的电子签约工具，尤其是以下几个特别关键。
1、合法性：确保签完的合同有效
平台需要提供最基础的能力，就是要保障“签完的电子合同，具备法律效力”。作为合同的一种形式，不仅要遵守《民法典》(原《合同法》)的规定，也要符合《电子签名法》中对“可靠的电子签名”的规定。
简单点说，就是要确认签名人的身份(我是我)，有明确的签署意愿表达(我同意)，签署的文件原文和签名不能被篡改(签名不被改、合同不被改)，满足以上四点要求的，就是“可靠的电子签名”。
因此，合法合规的平台，需要有专门的实名认证、意愿认证、印章审批流等必要签署环节，以及应用时间戳、加密算法、区块链等电子签名技术，来保证电子合同的签约流程，符合上述两部法律的要求。只有严格按照这样的流程进行设计的电子合同签约服务平台，才能成为你的备选。
2、安全性：确保信息不泄露、用户隐私安全
由于电子签名行业在我国是一个特许经营行业，涉及信息安全、商业机密等，会受到各政府部门、权威机构的监管，对资质的要求是非常严格的。因此，正规的电子合同平台，需要看一些基础的资质，比如下面两项：
国密资质:《商用密码产品认证证书》。电子签名产品要通过国密局严格的检测，确认技术实现符合国密局的要求、产品安全可靠才会给发这张证书。
公信资质:《电子认证服务使用密码许可证》。服务商获得CA机构授权的，会被授予这个证书，平台发放的数字证书能确保交易双方身份真实、合同内容具备机密性、抗抵赖性。
3、易用性：操作便捷，流程合理
企业采购电子签约工具，主要是员工和签署方的体验使用，会体现在“所在行业的产品方案是否适配”，“是否兼容业务系统”等，直接影响最终的应用效果
因为使用电子合同服务，企业需要的不仅是“签合同”单一的功能，而是业务流程中从“发起到审批、签约、出证、到货签收、发票管理”等全生命周期的解决方案。因此，平台是否能出具专门的行业解决方案和产品服务，就很重要。
另外，电子签作为一个基础性的工具，可以将签署能力嵌入到企业各种实际系统中，才能发挥它的最大价值。因此，厂商需要提供标准的API接口，有快速集成业务系统的能力，才能实现无缝衔接的业务环节。
如今，电子合同签约在越来越多的场合中得到了应用，政府办事部门也大力推广电子合同签约，随着技术的发展与进步，势必会成为越来越大的趋势，因此对于我们来说要及时做好准备，对企业来说更应该启动电子合同签约，以保证自己在数字化签约上的领先。
