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电子合同签约这些风险要知道,安全签约就看它了,避免踩坑
来源:签盾 时间:2024-10-31
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不知道大家有没有发现,如今我们在签署合同协议的时候,以前的纸质合同签约的形式越来越少见,更多的是电子合同签约的方式。这一现象不光是在企业间,在政府相关部门办事的时候也有这种趋势,比如签订劳动合同、公积金贷款合同等,很多也都是用电子合同签约了。


电子合同签约这一方式是技术进步的体现,能被广大人们广泛的使用,是一件很好的事情,能大幅提神办事的效率,减轻人们的不少麻烦。但是,毕竟电子合同签约出现的年份不长,对于一些不太了解电子合同签约的朋友来说,如果有些地方没有按照规范进行,反而会增加麻烦,甚至带来风险隐患。


那么,电子合同签约的时候,都有哪些需要注意的事项或者有哪些需要规避的风险呢?关于这个呢,今天与大家聊一聊,怎么电子合同签约才能既安全又让人放心。


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电子合同签约风险须知


电子合同签约的风险,主要体现在法律层面,因为想确保自身的权益得到法律保障,那么所签署的合同就得按照法律的要求来进行。


1、主体身份认证风险


纸质合同可以通过面对面签约的形式明确双方签约主体身份的有效性,然而在电子合同的签订中,虚拟的网络环境下,签约主体的身份存在较大的不确定性。比如说,仅凭电话号码,难以查证注册人;微信虽然已实名,但交由他人使用的情况也很常见;电子邮箱未实名制的情况下,更加无法确定邮件收件人就是合同相对方。如果合同主体的真实性、关联性存疑,一旦发生纠纷,合同内容极有可能不会被认可。


2、电子数据遗失、篡改风险


因电子合同的存储媒介为电子媒介,则存在因为系统操作的错误或者自身的疏忽,导致电子数据丢失、被篡改的风险。尤其在大多数人没有备份习惯的情况下,遗失的数据将很难修复。在诉讼中,举证将变得尤为艰难。


因此,需要寻找一个靠谱、能保证签署数据安全的第三方电子合同签约平台进行签约,这样才可以更让人放心。


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电子合同签约须注意事项


如需要使用电子签名签订电子合同的,为避免后续应电子合同有效性存在争议,防止风险产生,建议在签约过程前、签约过程中注意以下几点:


1、利用具备资质的独立第三方电子认证服务机构来确保电子签名的专有性、唯一性。选择第三方平台签约时,也要选择那些具备资质的合法正规平台如签盾等,利用规范的电子合同订立系统签订,确保合同的真实性、完整性。

2、在与对方当事人签订电子合同前,明确告知对方订立电子合同的流程、操作方法、注意事项和查看等途径。

3、合同履行过程中,注意留存书面凭证,且签约合同双方尽量以电子邮件等方式进行联系,以留存书面依据,尽可能客观反映双方实际履行合同权利义务,与合同的内容互相印证。

4、电子合同订立后,及时通过手机短信、微信、电子邮件等方式通知对方当事人电子合同已订立完成。

5、如果合同标的重大、复杂,可以利用公证机关对生效的电子合同进行公证,解决合同真实性存疑问题。


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随着电子合同签约在越来越多的领域被使用,我国各地也相继出台了一系列政策文件,来支持电子合同签约的使用,包括法律法规等补充修订等。比如《民法典》对电子合同的法定化,表明电子合同在当代民商事活动中越来越重要。对于企业来说,如果还没有使用电子合同签约,建议尽量早点开启使用,不仅可以马上享受高效的合同签约,还能一定程度上降低成本,对缓解企业的签署成本压力非常的有帮助。


电子商务时代,传统的商业模式不断被改变,早做准备才能在瞬息万变的市场竞争中保持活力,从容不迫地应对?;缱雍贤┰季褪钦庋囊淮纹趸?。如果关于电子签约有更多的问题想要沟通,也欢迎咨询,我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验,各种电子签约问题都能给到相应的建议,希望大家能通过交流一同成长进步。


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