随着技术的发展,在合同签署场景中,传统的纸质合同签约方式越来越不能胜任各种复杂的签署场景需求,取而代之的是电子合同签约,它以不需要面对面签约,不受时间和地域限制等特点,在越来越多的签署场合中得到广泛的应用。
电子合同签约可以给我们提供很大的方便,但是同纸质合同签约一样,如果一不留神,也容易给你带来签约风险。那么,我们在进行电子合同签约的时候,该怎么有效规避风险,安全又放心的进行电子签约呢?
关于这些呢,下面就跟大家好好说道说道,让大家对电子签约能有一个更清晰的认识。
严格按照流程电子签约,避免风险产生
与传统纸质签约模式相比,电子合同签约由于签署时需要进行真实性确认等,安全性相对更高,可以有效避免各种代签、冒签所带来的风险。但是,所有这一切的前提是,要严格按照规范的签约流程进行签约。
那么,在进行电子签约时,正确的签约流程是怎样的呢?以下就先带大家了解一下其中的关键要点。
1、签署原则:电子合同应当遵循平等、自愿、诚信的原则。任何人都不得以电子合同的形式实施合同欺诈,逃避合同责任,电子合同比纸质合同具有更强的合同保全、查验和行为主体追击能力。
2、风险来源:和传统纸质合同一样,电子合同的风险主要来自于履行违约或履行不能,而非来自于合同约定或者合同效力所产生
3、实名认证: 个人用户可以上传个人身份证及人脸识别等进行实名认证;企业客户可以通过营业执照、法定代表人的身份证或人脸识别完成企业实名认证。冒用他人名义签署的合同,除构成表见代理或被追认外,虽不对被冒名者产生法律效力,但对该行为人仍然具有效力。
4、证据保全: 电子合同签署完成后可通过用户绑定的电子邮箱电子送达,并同时在电子合同签约平台(如签盾等)上保存副本,用户可以随时下载或查看,并支持在线查验电子合同真伪。
5、企业合同生效:与企业签合同,原则上应当加盖企业公章,而通过企业数字证书生成的电子公章尽管与物理公章样式不同,但并不影响企业合同的效力。另外,与企业签合同,即使没盖章,但如果系企业法定代表人或授权代表签名,同样对该企业产生法律效力。
6、责任主体:企业签署的合同,其责任自然只能由企业承担,但第三人对该合同的履行提供担保的除外。所以,无论是企业还是个人,不要轻易为他人的合同提供担保,否则他人的法律风险就可能转嫁到你头上。
规避电子合同签约风险的小妙招
在电子合同签约过程中,除了合同签订本身流程不规范外,非常容易引发风险的一大原因,就是签约主体责任人的风险,如签约对方资质信用存在问题等,容易引发系统性风险。
关于责任主体引发的风险,以下给大家分享一些好用的小妙招。
a) 通过企查查等企业信用平台查询企业主体的资信情况,包括:注册资本、股东背景、是否涉诉、是否被列入失信被执行人、是否被行政处罚、是否具有从事合同标的之相关资质等;
b) 通过网络搜索公司是否存在负面新闻,通过官网、招聘网站、客服电话等公开渠道调查核实相关的情况;
c) 尽可能与公司更高层领导建立直接联系,感受他们对于合同履约的态度和信心等;
d) 通过对方的同行了解其在行业的口碑和能力,这是一个比较好的办法;
e) 当然任何风控的措施都是有成本的,我们要结合交易金额、付款条件等可能存在的风险大小确定尽调的范围和深度。
f) 对于对方履约风险较大的合同,付款方式可以争取货到后付款,或者至少分期付款,则可以大大降低履约风险。
电子合同签约是一种更加高效、便捷且低成本的签约方式,用好了可以给大家带来多方面的好处。随着电子签约在越来越多的领域的应用,大家在平日的办公生活中,也会有更多的接触,大家一定要提早了解,做好风险的规避,这样才能更加安全放心的使用。
如果关于电子签约有更多的问题想要沟通,也欢迎咨询,我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验,各种电子签约问题都能给到相应的建议,希望大家能通过交流一同成长进步。