在当今数字化办公蔚然成风的背景下,电子签约凭借其便捷高效、成本低廉的优势,日益成为办公签约的首选方式。特别是对于企业来说,电子合同签约在如今追求数字化办公的今天,可以大幅加速企业内部数字化的进程,而且使用时的成本,也要远远低于传统的纸质合同签约,给企业带来多方面的便利。
在电子合同签约过程中,为确保所签署合同的法律效力,电子印章是其中最为关键的凭证。因此可以这么说,要想实现电子合同签约,拥有一枚合法可靠的电子印章必不可少。
那么,企业该如何申请电子印章呢?其实,只需遵循以下几步,即可轻松搞定,赶快来看看先。
明确法规遵循
电子印章的申请,需严格遵循国家相关法律法规及电子印章行业标准,以确保其真实有效,加盖在电子合同上具备法律效力。这是申请电子印章的首要前提。
优选服务商
选择一家具备合法资质的第三方电子认证服务机构(即CA机构)至关重要。这类机构通常由国家密码管理部门或相关权威机构授权,能提供安全可靠的电子印章解决方案。此外,一些与CA机构建立合作的第三方电子合同平台,如签盾等,也是不错的选择。在这些平台上提交申请,信息将迅速同步至CA机构,整个申请流程快速便捷,通常几分钟即可完成。
提交必要材料
向选定的服务商提交必要的申请材料,包括但不限于企业法人营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、授权办理人身份证件及授权委托书、企业公章印模等。在提交前,平台会提供详细的指引,确保材料齐全无误。
完成实名认证
企业及法定代表人需完成实名认证程序,以验证电子印章的真实性和合法性。这一步骤可能涉及线上资料提交、视频验证或线下文件审核等环节。
生成与激活印章
服务商在审核通过后,将为企业生成专属的电子印章。这枚印章融合了企业的数字证书,确保了印章的唯一性和不可篡改性。企业需按照服务商的指引,激活并下载电子印章至指定的安全存储设备或系统中。
至此,企业已成功申请了一枚电子印章。但请注意,在使用电子印章时,务必加强权限管理,设置安全密码,确保电子印章的安全使用,避免因不当使用而引发风险。既然你学会了如何申请电子印章,赶快用起来吧!