随着数字化浪潮的推进,无纸化办公已成为众多企业的共识,旨在提升工作效率并降低成本。尤其是对于企业来说,现在的发展环境下,大家都期望能够通过一些工具实现降本增效,而电子合同签约时一个很好的思路,使用之后签署效率能得到大幅的提升,特别是在成本节约上,一份合同签署下来就可以至少节省20元的成本,如果签署量大,累计下来可不是一笔小的数字。
进行电子合同签约来降本增效几乎已经成为了大家的共识,其中很重要的一点是,需要用到电子印章。在这一背景下,将实体公章转化为电子签章的需求日益增长,成为企业和个人迈向数字化办公的重要一步。
那么,如何制作一枚电子印章呢?关于怎么将实体公章转换成电子印章,以下将为您详细解读。
印章图案的数字化
首先,您可以通过高清扫描的方式将实体公章转化为数字图案。若公章存在磨损或扫描效果不佳的情况,建议按照国家规定重新设计并申请一枚新章。
数字证书的获取
接下来,您需要联系国家认可的CA(证书颁发机构)申请数字证书。该证书将绑定您的相关信息,是确保电子印章合法性的基石。请注意,使用非专业软件(如PS)制作的公章不具备法律效力,且可能带来潜在风险。
电子印章的制作
拥有数字证书后,您可利用专业的电子签章软件将印章图案和数字证书导入。软件将对图案进行加密处理,并结合时间戳、签名人信息等生成独一无二的电子印章。至此,您的实体公章已成功转化为具备法律效力的电子印章。
与实体公章相比,电子印章具有诸多优势。它使用高效便捷,打破了地域限制,加速了业务流程。同时,使用电子印章签署文件还能显著降低成本,提升工作效率。因此,越来越多的企业开始采用电子印章。
若您也想拥有一枚电子印章,不妨在签盾平台进行注册。根据系统提示,平台将为您一键同步资料并制作具备法律效力的电子印章。此外,您还可在平台上直接上传文档进行电子签约,享受数字化办公的便捷与高效。
还未拥有电子印章的朋友们,赶快行动起来吧!让我们一起携手开启数字化高效办公的新篇章!