打工人都知道,现在入职签订合同的时候,很多公司都会选择电子合同签约,也就是所谓的电子劳动合同。签订电子劳动合同,本身也不是什么问题,而且在签订的时候,很多流程都省去了,不仅办理入职方便,对于公司来说,更是可以省下不少人力、物力等成本。
但是,在签订劳动合同的时候,有些事项大家需要知道,否则将来如果跟公司存在劳动争议,可能对自己不利。以下,就给大家整理了一些常见的问题,花几分钟看完,对大家有好处,说不定什么时候就能用上。
问题一:什么是电子劳动合同?
电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定全面履行各自的义务,用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立,用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容,不得向劳动者收取费用。
问题二:电子劳动合同有储存期限吗?
《电子劳动合同订立指引》第十四条明确,电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定,即:用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
问题三:平台应留存哪些电子合同订立证据?
电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。
问题四:平台能否向第三方提供电子劳动合同信息?
《电子劳动合同订立指引》第十九条明确,电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息?;ぶ贫?,不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权,电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。
电子劳动合同如今在用人单位被使用的越来越多,大家在使用的时候也一定要格外注意,不要随便就签署。如果关于电子签约有更多的问题想要沟通,也欢迎咨询,我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验,各种电子签约问题都能给到相应的建议,希望大家能通过交流一同成长进步。