说到合同签署,这几年风头最盛的莫过于电子合同签约了,特别是前几年疫情的时候,很多时候线下面对面签约不方便,而全签署流程线上进行的电子合同签约,给人们提供了很大的便利。并且与传统的纸质合同签署相比,签署成本也要远低的多。
电子合同无需见面即可签署的便捷特性,让它在交易领域甚至投资领域的需求量迅速增加。正确签署一份有效的电子合同,能够助力企业与个人经营者轻装上阵、释放活力、控制成本与风险,但如果签署不当,电子合同的便利优势不仅无法发挥,反而容易引起纠纷、增加诉累,加重经营负担。
因此,在使用电子合同签约的时候,为了防止后续因为电子合同的有效性存在争议,以下这些注意事项,在电子合同签约过程中一定要注意:
1、利用具备资质的独立第三方电子认证服务机构来确保电子签名的专有性、唯一性。谨记选择具备资质的第三方电子签名平台,利用规范的电子合同订立系统签订,确保合同的真实性、完整性。
2、在与对方当事人签订电子合同前,明确告知对方订立电子合同的流程、操作方法、注意事项和查看等途径。
3、合同履行过程中,注意留存书面凭证,且签约合同双方尽量以电子邮件等方式进行联系,以留存书面依据,尽可能客观反映双方实际履行合同权利义务,与合同的内容互相印证。
4、电子合同订立后,及时通过手机短信、微信、电子邮件等方式通知对方当事人电子合同已订立完成。
5、如果合同标的重大、复杂,可以利用公证机关对生效的电子合同进行公证,解决合同真实性存疑问题。
《民法典》对电子合同的法定化,表明电子合同在当代民商事活动中越来越重要。建议企业管理者和个人经营者尽早熟悉电子合同的应用规则,防范签署不当风险。
电子商务时代,传统的商业模式不断被改变,早做准备,才能在瞬息万变的市场竞争中保持活力,从容不迫地应对?;?。