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电子合同常见几个问题,80%的人都不知道,不信来看
来源:签盾 时间:2024-08-22
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在当今数字化时代,电子合同已成为日常生活和商务交易中的重要组成部分。无论是签约效率,还是所需付出的成本,对比传统的纸质合同签约,电子合同签约都有着巨大的优势。不少合同签署量大的企业,通过使用电子合同签约,已经享受到了巨大的成本节约和效率提升。


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尽管如此,仍有不少人对电子合同的相关知识存在疑问。以下是一些关于电子合同的常见问题解答,看完后能让你加深对电子合同的了解。


1. “电子版合同”和“电子合同”有何区别?


“电子版合同”与“电子合同”虽然只有一字之差,但含义不同?!暗缱影婧贤卑ǖ缱雍贤约爸街屎贤牡缱影妫ㄈ缟杓蚺恼招问剑@?,纸质合同一方签署完成后,将其扫描为电子版发送给接收方打印并签字盖章,这种“电子版合同”只能称为“复印件”,不具备法律效力,且容易遭到质疑,举证困难。另一方面,通过图像处理软件伪造公章和签名的电子文件同样不具备法律效力。


而“电子合同”是以电子的方式订立的合同,其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的,通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。


2. 是否需要将电子合同打印成纸质合同存档?


将电子合同打印成纸质合同存档并不是必要的做法。为了妥善安全地保存电子合同,您只需确保以下几点:


(1)记录数据产生的具体时间。


(2)证明合同内容在签署过程中未被篡改。


(3)当作为证据提交时,能够被司法机构采纳。


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3. 已经签署的电子合同可以修改吗?


已经签署的电子合同原则上不允许修改。无论是电子合同还是纸质合同,一旦签署完成,若需修改,必须作废原合同并重新签署。根据法律规定,电子合同有效的前提之一是合同内容未被篡改。如果通过不正当手段修改电子合同内容,会导致合同无效,并可能面临法律风险。


4. 如何确保签署人自愿签署电子合同?


签署电子合同前,最关键的是对签署人进行实名认证。通过人脸识别、手机号等方式核实签署人的身份信息和意愿,确认为本人后方可签署。


通过全国电子印章管理与服务平台申请电子公章时,平台会对企业的基本信息和法定代表人的信息进行核验。个人私章也会进行相应的实名核验。签署过程提供严格的实名认证与意愿确认流程,确保合同双方身份真实、意愿真实,有效防止代签、冒签等风险,提升用章管理的规范性和安全性。


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5. 电子签章和传统签章可以混用吗?


根据《电子签名法》和《民法典》的规定,传统的手写签名、盖章与电子合同都具有法律效力。合同双方可以约定使用电子合同,也可以约定不使用。但如果一方使用电子签章,而另一方没有电子签章,而是将加盖电子签章的合同打印成纸质合同,这种混用的情况并未得到法律的认可。


6. 发生纠纷时,法院如何认定电子合同的真实性?


无论是纸质合同还是电子合同,一旦发生纠纷,司法机构首先需要确认合同的真实性和有效性。那么,法院如何认定电子合同及签名的真实性呢?


  • 时间戳验证:确保合同签署时间的准确性。


  • 电子签名验证:确认电子签名的有效性和签署人的身份。


  • 数据完整性验证:确保合同内容自签署以来未被篡改。


  • 司法鉴定:必要时进行专业技术鉴定,确认合同及相关证据的真实性。


综上所述,电子合同在法律框架下具有与纸质合同相同的法律效力,但在使用过程中需要注意遵循相关规定,确保合同的有效性和真实性。如果关于电子签约有更多的问题想要沟通,也欢迎咨询,我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验,各种电子签约问题都能给到相应的建议,希望大家能通过交流一同成长进步。


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