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怎么规避电子合同签约风险?这些小技巧赶快收好,一看就会
来源:签盾 时间:2024-08-16
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电子合同作为信息技术发展的产物,具备高效、快捷的特点,而且使用下来成本低,不需要来回邮寄、打印合同,是现在很多企业想实现降本增效的好帮手,很多企业甚至个人,都在开始大规模的使用电子合同签约。


当然,也会有部分朋友停留在以前的思维惯性圈内,认为无论电子合同签约多么好,也没有纸质合同签约安全可靠。但是,我们不能因为追求百分之百的安全而完全排斥使用电子合同,纸质合同签约带来的成本、低效等局限,在现在竞争如此激励的环境当中,很容易就被对手赶超,远远甩在身后。


实际上,电子合同签约风险很低很低,只要做好了这些,那电子合同签约也会跟纸质合同签约一样,保证你的合法权益万无一失。接下来给大家详细介绍一下。


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在进行电子合同签约时,实际上签订合同主要有两种主要的途径:


1、自行开发电子合同签约系统:例如银行等金融机构可能会有自己的电子合同签约系统。


2、选择第三方电子合同签约平台。


一定要通过电子合同签约系统完成签约,并且提供系统服务的平台,具备相应的资质,这是确保你所签订合同具备法律效力的关键。市面上一般能提供这类服务的平台,都具备相应的资质,如银行等机构,或者签盾等可靠的第三方电子合同签约平台。


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无论是自行开发的系统还是选用第三方平台的系统,签订电子合同时可以通过以下方式规避风险:


1、出具合法有效的数字签名验证


  • 根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定(2019修订)》(法释〔2019〕19号)第九十四条第一款规定:“电子数据存在下列情形的,人民法院可以确认其真实性,但有足以反驳的相反证据的除外?!逼渲械冢ǘ┫钗坝杉锹己捅4娴缱邮莸闹辛⒌谌狡教ㄌ峁┗蛘呷啡系摹!?/p>


  • 实践中,这被称为“数字签名验证”,主要是对数字签名的有效性进行验证。该第三方平台需要具备《电子认证服务许可证》、《电子认证服务使用密码许可证》、《电子政务电子认证服务机构》等资质,才能出具合法有效的《数字签名验证报告》。


2、电子数据公证


  • 根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定(2019修订)》(法释〔2019〕19号)第九十四条第二款规定:“电子数据的内容经公证机关公证的,人民法院应当确认其真实性,但有相反证据足以推翻的除外?!币虼?,在签订合同时可以选择对电子合同进行公证,以锁定证据。


3、合同文档的完整性审查


  • 根据《中华人民共和国电子签名法(2019修正)》第五条规定:“符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;(二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。”


  • 数字签名验证主要是对签名的有效性进行验证,而非合同内容的验证。合同内容仍然依赖于数据电文管理平台对合同文档的保存和管理。因此,在签订电子合同前,应当事先了解清楚电子合同平台能否对签署后的合同文本完整保存并留档。


4、辅助证据的保管


  • 由于电子数据不易保存、易篡改的特点,司法实践中是以直接证据为主、间接证据为辅的原则审理此类案件。电子签名的认证并不是判断电子合同成立的唯一标准,其效力仅是优先确定合同是否成立的条件。因此,除了电子合同之外还需要加强辅助证据的保管,以便形成相互印证、环环相扣的证据链。例如,在金融机构发放贷款时,可以通过借据、放款凭证、催收记录、微信聊天记录、贷后调查等方式证明银行一方已经如约履行了合同义务。


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选择使用电子合同签约,只要注意了这些事项,那么就能确保你所签订的合同与纸质合同签约无异,你的正当合法权益也会受到保障。毕竟,纸质合同签约的时候,如果你不注意,在最终的签字盖章时被人用了“萝卜章”等,同样也会引发安全风险。


选择电子合同签约是一种新的方式,能解决我们在签约过程中遇到的时间、空间、成本、效率等问题,给我们提供诸多的便利。希望上面的内容,能提供帮助,让大家都能够充分的体验电子合同签约所给我们带来的便利~


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