随着电子合同签约因其高效便捷、成本低廉等优点而被广泛采用,对于初次尝试制作电子合同的朋友来说,了解制作过程中需要注意的事项至关重要。
那么,我们在电子合同签约前,应该怎样才能制作一份安全可靠的电子合同呢?以下是一些关键点,帮助您避开可能遇到的陷阱,赶快来了解。
合同内容明确
这是制作电子合同的基础。在双方谈判过程中,应明确各项条款、双方的权利与义务等。在双方对合同内容达成一致后,再将合同转换为电子形式进行签约。此时需要注意,文件格式最好选择PDF,以确保合同内容的不可篡改性。
合同签署合法性
合同内容确定后,最关键的是确保签署方式符合相关法律法规的要求,例如电子签名的法律要求。只有这样,才能确保签署的电子合同真实有效并受到法律保护。如果您没有电子印章,可以找一个可靠的第三方平台生成电子印章,并通过该平台完成合同的最终签署。例如,在签盾电子合同签约平台,新用户注册后可以获得免费试用的机会,让您不花钱就能完整体验电子合同制作和签署的整个流程,从而获得更直观的感受和体验。
合同存储和管理
签署好的电子合同需要妥善保存,作为将来可能存在的争议时的证明材料。通常情况下,通过平台签署电子合同后,平台会将合同存储在云服务器中,您也可以下载到本地进行备份。
只要注意以上几点,您就可以制作出一份无风险的电子合同。对于特别重要的合同,在签署时可以咨询平台方,获取相应的建议,避免踩坑。