近年来，大家都在高喊“降本增效”，但是究竟怎么才能实现，很多人并没有找到好的方式，在公司没有那么急迫的时候，久而久之的也就不去想了。
还有很多朋友认为，“降本增效”是一件很大的事，需要上系统、上云等等，需要前期投入比较大的费用才能有好的效果，不然光从小地方省两个钱，也没多大作用，还怪折腾的，搞不好还弄得公司内部人心惶惶。
其实，这件事没有想象中的那么复杂，很多地方只要稍微动动手、换个思路，就能节省出一大笔费用。这家来自安徽的公司，仅用了一招，就节省了上万的费用，这个方法99.99%的朋友只要想做，都能立马做到，快速实现降本增效。
01
降本增效不用亲自动手
找到好的生态最重要
安徽木鱼网络有限公司，是一家专注于互联网产品策划、设计与开发的公司，公司旗下木鱼小铺是全国首家被多个权威设计门户同时评为优秀设计案例的SaaS产品。
由于业务性质的关系，木鱼网络的客户群体主要是那些面向互联网开展业务的用户，因此很多客户对于数字化有着比较高的诉求。拿合同签署来说，传统的纸质签约动辄1-2周的签署周期，会让整个合作过程显得非常低效，部分客户甚至都有在使用电子合同签署，而木鱼网络如果还用线下纸质合同签署，则会造成一些麻烦，给用户带来不好的签署合作体验。
作为一家拥有纯种互联网基因的公司，木鱼网络曾考虑独立开发部署一套电子签约系统，这样可以完美解决这些问题，但是开发一套系统成本比较高，而且木鱼网络也没有将电子签约纳入今后发展方向的打算。
为了解决电子签约的问题，木鱼网络打算寻找生态合作：找一个可以提供电子签名服务的平台，帮助公司打通电子签约这一环，这样既不用投入任何费用，而且公司立马就能使用电子签约，让签署高效便捷起来，所有问题立马就解决了。
于是，木鱼网络找到了签盾电子合同签约平台。作为全证据链电子签名领先者，在了解木鱼网络的诉求后，签盾很快就帮助木鱼网络实现了线上电子签约。
02
开启电子签约
降本增效收益显著
1、全程在线签约，业务高效合规
过去，木鱼网络业务签署只能依赖线下纸质合同签约，在合同内容确定后，需要打印下来盖章邮寄，然后再由对方盖章寄回，合作才正式生效。整个过程下来，平均需要1-2周才能完成。如果遇到突发情况，如公章不在公司等，签署周期就更长了。
通过签盾实现电子合同签约后，拟定好的合同文件，可以直接在签盾电子合同签约平台完成签字盖章，直接通过邮箱、微信等发给对方，随时随地都能签约，木鱼网络将原本1-2周才能完成的线下合同签署，缩短至最快只要几十分钟就能完成，签署效率提升300%以上，非常的高效便捷。
图示：线上一键发起合同审批签署
而且，整个过程中由于签署非常高效，不会由于业务紧急出现“业务先行，后补合同”的情况，给木鱼网络避免因为业务流程不合规而引发的风险。
2、省钱省时省力，成本强力管控
与线下纸质合同相比，电子签约无需打印设备、无需纸张、无需邮寄、无需仓储等特点，可以有效缩减人力、物力、仓储等成本。不仅如此，若遇到诉讼举证等情况，作为全证据链电子签名领先者，签盾还能提供全链路证据报告及线上司法鉴定服务，用户可直接申请由公证处出具的公证书，作为司法证据被法院采信，为企业节省技术报告费、司法鉴定费及公证出证费等系列费用，全面助力企业管控成本。
图示：支持多种文件格式合同签署
合作以来，完成一次线上电子签约，木鱼网络节省的成本就可以达到15元以上，成本直接降低90%。累计目前，木鱼网络通过签盾电子签约节省的成本达到了数万元，这还没有把人力、时间等方面的成本节约计算在内。
3、合规签署管理，有效规避风险
木鱼网络业务众多，遇到月底、节点等大促冲单高点，需要盖章签署的合同众多，这个时候合同盖章经常会让销售人员自己动手处理。在这种情况下，极其容易出现公章使用不规范、甚至虚假盖章的情况，给公司带来风险。
通过签盾电子合同签约平台，签约全程线上进行，而且可以设置印章使用审批流程，对于不同的人员，设置不同的权限，规范印章使用，将用印风险有效规避。而且依托电子签约线上归档、存储等功能，可以有效规避合同遗失、损毁引发的风险，让业务更加高效合规。
通过签盾电子合同签约平台实现电子签约后，木鱼网络没有出现过一例因为合同签署管理不规范所引发的合同争议纠纷。木鱼网络相关人员表示：“签盾是国内领先的电子签约厂商，不管是产品能力、服务能力还是品牌力我们都很满意，在合作过程中我们也能感受到签盾产品对于我们在业务合作签署方面提供的助力，让我们的业务合作更高效、更省心，还切切实实降低了我们的运营成本，对我们整体业务数字化着实有不小的帮助。”
作为安全高效的电子合同智能签管平台，签盾已为30+行业、超100000客户提供安全、合规、高效、降本的数字化签署体验，能够提供各种场景的数字化签名解决方案，在保障用户安全签约的同时，大幅降低使用成本、提高效率。
如果关于电子签约有更多的问题想要沟通，也欢迎咨询，我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验，各种电子签约问题都能给到相应的建议，希望大家能通过交流一同成长进步。
