公司间的业务往来,离不开合同签署。随着业务量的增长,合同签署量也越来越大。而传统的纸质合同签约,不光效率低、耗时长,而且还需要承担纸张打印、快递邮寄、仓储管理等各项费用,越来越多的企业想改变这一现状,以实现合同签署的降本增效。
西安虞肴好媳妇餐饮管理有限公司,过去在合同签署上每年都需要支出一笔不菲的费用。但通过签盾电子合同签约平台实现数字化签约管理后,不仅大幅提升了合同签署管理的数字化能力水平,而且合同签署效率大幅提升300%、合同签署成本直接降低90%以上,每年直接节省的费用支出就达到了数万。
如此惊人的效果提升,让虞肴好媳妇餐饮在合同签署时变得游刃有余,他们究竟是怎么做到的呢?
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公司介绍
BIGBEERFC韩国炸鸡,隶属于西安虞肴好媳妇餐饮管理有限公司。自BIGBEERFC韩国炸鸡创立至今,一直以直营店铺和加盟店铺为主,在短短的时间里发展了100多家门店,并且保持快速的发展,很多地区的销量已是炸鸡品类的前列,如西安、兰州、郑州、西宁、石家庄、太原等。
经过多年的经营发展,BIGBEERFC韩国炸鸡已经成为了西北地区炸鸡行业的佼佼者,高峰订单量达到15000多份,店均销量达到4500份。BIGBEERFC韩国炸鸡操作简单,品牌方全程服务,成为了很多创业者的创业选择项目。
02
业务痛点
——纸质合同签约效率低、成本支出高
BIGBEERFC韩国炸鸡是一家以直营店铺和加盟店铺为主的餐饮品牌,在全国各地有大量的直营店铺和加盟店铺,业务往来比较频繁,且都离不开合同的签订。
由于店铺和加盟商数量较多,每个月的合同签订量非常大,并且各加盟商分散在全国各地,所有的合同都得通过邮寄才能传达,来回沟通邮寄盖章,非常的不方便,且耗时较长,产生了比较多的麻烦,主要体现在以下几个方面:
l合同签署量大,打印费、邮寄费等成本支出高
l纸质合同签约周期长,签署效率低
l合同管理成本高,且存在遗失风险
如何有效缩短合同签订周期,并降低合同签订时的成本,是BIGBEERFC韩国炸鸡一直在思考解决的问题。
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使用签盾电子合同签约
签署效率提升300%,成本降低95%
为了提高合同签订效率,节省因合同签订所产生的成本,BIGBEERFC韩国炸鸡与签盾达成合作,通过签盾电子合同签约平台,实现了全程线上电子签约。
过去,BIGBEERFC韩国炸鸡只能通过邮寄的方式将合同快递给对方,一份合同签订下来,通常需要一周左右的时间才能完成,而且由于每个月的合同量较大,每个月光快递费都要上万,还不包括在签订合同时人力成本、纸张打印等费用的支出计算。
通过签盾实现线上电子签约后,拟定好的合同文件,可以直接通过签盾电子合同签约平台完成签字盖章,直接通过邮箱、微信等发给对方,随时随地都能签约,1个小时内就可以完成合同签署,签署效率提升300%以上,非常的高效便捷。
图示:支持多种文件格式合同签署
并且,通过签盾电子合同签约平台盖章后的文件,不仅具备与纸质合同等同的法律效力,一份电子合同签约的成本只要几块钱,大幅节省了合同签署的成本,综合成本可降低90%以上,帮助品牌方节省了一大笔不必要的费用开支。
此外,对于BIGBEERFC韩国炸鸡来说,纸质合同签署方式,合同的日常存储管理也非常的麻烦。由于合同签订量非常大,不仅需要找一个专门的地方对合同进行存放管理,查找起来也非常的麻烦,而且如果对接合同签署的人员没有按照规范进行合同归档,还容易造成合同遗失,一旦将来引发争议,将给公司带来不必要的麻烦。
图示:线上一键发起合同审批签署
通过签盾电子合同平台签约之后,所有签署的合同都能在系统中进行存储管理,支持标签分类识别,随时浏览、查阅、下载到本地,不用担心合同遗失;结合数字签名、时间戳、区块链等技术,有效保障合同数据安全。
电子合同签约,已成为商务活动的标配。签盾作为国内全证据链电子签名领先者,已经打造了集身份认证-电子签约-文件管理-数据存证为一体的全证据链电子签名解决方案,能满足用户各种业务场景的电子签名需求,目前已为30+行业、超100000客户提供安全、合规、高效、降本的数字化签署体验,让签约更有保障。
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