合同通常有企业合同和个人合同，现在许多的企业或个人都会选择一种新的签订合同方式，那就是签订电子合同，电子合同是企业合作双方或雇佣双方通过网络的形式所签订的合同。
那么签订电子合同需要具备什么呢？首先，需要具备有法律效应的原件。众所周知，合同的签订不是随随便便拿一份文件就可以敷衍了事的，所谓的原件就是双方传输的相关文件双方都经过确认并且认同的证据。其次，需要合作双方或雇佣双方的签名，签名是对合同内容的肯定与认同，也是对双方给予的保障，所以在签订电子合同是双方的签名是必不可少的。此外，还需要有利的证据，这里的证据是指合同的内容要符合双方规定和一致认同且内容要符合国家规定的法律法规并有其法律依据，不可胡编乱造。
对于保证其合法性的问题：在签订电子合同时所具备的条件是最有利的保证，前面提到要签订一份电子合同需要具备具有法律效应的原件、要有双方签名作为保障和合法的证据，三者缺一不可。而所谓合法无非就是要符合社会次序和规律、符合国家规定的法律法规。因此，要保证其合法性在签订合同时需要做到以下几点；一是双方要仔细阅读合同的内容，确定内容符合要求并且双方都能接受；二是若发现合同有模糊不清或不能接受的地方要及时与对方反应并改正后确认；三是要确定合同的内容不超出合法范围。
