在数字化办公日益普及的今天,电子版合同与传统纸质合同相比,高效、环保、低成本等特点,成为众多企业和个人商务活动中的首选。那么,要怎么才能制作一份电子版合同呢?
其实电子版合同制作没有大家想象中那么复杂,根据下面这几步,几分钟就能完成电子合同的制作,可以说是非常简单了,赶快来了解学习。
明确合同内容
与传统纸质合同一样,先要明确合同的内容,包括合作双方的基本信息、权利义务、违约责任等,确保自己的权益,且合同内容符合相关法律法规要求。
制作电子合同
内容确定之后,将合同转化为电子版本,比如Word版、PDF等形式。一般都是以PDF形式出现,它能保证合同内容不被篡改。
电子签名与签署
这个是电子合同最为关键的一步。为了确保所签署的电子合同具备法律效力,需要找第三方电子合同签约平台完成,比如签盾电子合同签约平台,具备第三方资质,能保证你签署的合同真实有效。
在平台注册账号后,根据系统的提示,上传相应的资料,生成印章后,然后将准备后的PDF版合同,上传到平台,进行电子印章的加盖。加盖完成后,将合同发送给到对方,按照同样的方式加盖电子印章后,一份与纸质合同等同效力的电子版合同,就制作完成了。
整个过程操作下来,只要几分钟就能完成,也不需要邮寄给到对方,还节省了快递的成本,真的非常方便。大家可以用起来,让电子合同签约的方式,帮助你实现高效的办公吧~