如今,电子合同签约由于它高效便捷、成本低下等优点,已经成为了大家广泛都在使用的办公方式。对于想尝试或者第一次尝试制作电子合同的朋友来说,很关心的一个问题就是,制作电子合同需要注意哪些事项?
别担心,小编结合自己使用电子合同多年的经验,来为你讲讲制作电子合同时,有哪些坑需要绕过。
合同内容明确
这个是制作电子合同的前提,在双方洽谈的过程中,就需要定好各项条款,确定好双方的权利与义务等,在双方对合同内容均确认之后,再将合同转化为电子形式进行签约。这个时候特别注意,在电子合同制作时,文件的格式尽量选择PDF,以确保合同内容的不可篡改性。
合同签署合法性
合同内容确定好之后,最为关键的一步就是,在签署合同时需要确保签署方式符合相关法律法规的需求,比如电子签名法律要求。只要这样,才能确保你所签署的电子合同真实有效、受到法律保护。因此,在电子合同制作时,如果你没有电子印章,就需要找一个靠谱的第三方平台生成电子印章,并通过平台完成合同的最终签署。
你可以选择签盾电子合同签约平台,新用户注册后可以获得免费试用的机会,让你不花钱就能完整的享受到电子合同制作签署的完整流程,这样你也能有更直观的感受和体验。
合同存储和管理
签署好的电子合同需要存储保管好,这是将来存在争议时的证明资料。一般来说,通过平台签署电子合同后,平台会存储到云服务器当中,你也可以下载到本地进行备份。
只要这几点都注意了,那么,你就可以制作一份没有风险的电子合同了。当然,对于特别重要的合同,在签署时可以咨询平台方,这样平台方会给到你相应的建议,避免踩坑。