在数字化办公浪潮中,电子合同签约成为了提高办公效率、降低成本的新方式。在电子合同签约过程中,最为关键的一步是,加盖电子印章。
那么,电子章怎么申请流程,你知道多少呢?接下来将为你详细介绍,助你轻松步入无纸化办公新时代。
选定申请渠道
电子章的申请主要有两大途径,一是通过当地公安机关的官方渠道,二是第三方专业电子签章平台如签盾。
准备材料申请
选定好平台后,准备一系列的电子章申请材料,包括但不限于企业营业执照副本、法定代表人身份证明、经办人授权委托书等,在申请电子印章时都会用到。
在线注册与认证
登录选定的电子章申请平台,注册账户并完成实名认证,比如签盾电子合同签约平台,根据系统的提示,上传相应的资料,完成后系统会处理审核。审核通过后,就获得了一枚电子印章,具有与实体印章同等的法律效力。
使用与管理
电子印章生成后,就可以使用它在各种合同文件上加盖,但是也要注意使用安全,比如是企业生成的电子印章,还需要设置权限和使用密码登,确保电子印章的使用安全。
电子印章生成并非难事,在签盾等第三方平台,往往能将电子印章生成、管理、签约等流程集合,这样能简化你的申请使用成本。还没拥有电子印章的朋友,赶快申请一枚,享受电子章带来的便捷同时,也为企业的数字化转型迈出坚实的一步。