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审批麻烦,擅自用印,用印无监管?签盾高效审批,保障用印安全
来源:签盾 时间:2024-04-22
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线下多部门、多人流转审批,来回跑,审批慢?

业务部门着急和客户签约,擅自用章?

用印人权限大,用印过程无法监管?

 

你在签署纸质合同过程中是否也遇到过上述问题呢。事实上,纸质合同的签署规避不了繁琐的审批流程,尤其对于集团性企业,组织架构庞杂,涉及到的审批部门,人员众多,必然导致审批慢,周期长。同时,完成审批的合同需要打印、交由印章管理部门盖章,一旦急需盖章,同样难免出现擅自用章的情况;而且用印过程只能人工监管,无法留痕,固化证据,容易引发因监管不规范造成的纠纷等风险。

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使用电子合同签署管理方式可以让合同审批、用印监管更高效、更规范。帮助企业优化合同审批流程,无需多部门流转、来回跑,节省审批周期;同时用印授权更加规范,无需担心用印人权限大,用印过程留痕,随时监管,用印更加安全。

 

签盾基于数字签名、区块链、时间戳、哈希等技术,打造了全证据链的电子合同签约平台,针对审批麻烦、擅自用印、用印无监管等问题,提供了审批管理、印章授权、员工权限设置、数据存证等服务,帮助企业高效、安全、合规的签署管理合同,实现数字化降本增效。

 

发起及用印审批,提高审批效率

 

签盾支持发起合同审批、用印审批,企业无需走线下审批流程,通过签盾电子合同签约平台实现统一在线审批、签署、管理操作,避免了多部门及多人流转,来回跑的麻烦。审批、签署效率更高。

 

用户可在审批流程中进行合同发起审批、用印审批设置。审批采用会签、或签方式,一旦设置了审批流程,发起合同即可展示审批流程,审批部门及审批人统一在平台上操作,整个过程方便,高效,大大节省了审批时间。

 

印章授权管理,用印更安全

 

签盾电子印章将印章由人为管理变成系统/平台管理,将用印权限、用印审批统一线上管理,使得用印需授权,用印流程有记录,可追溯,可监管,有效避免了私盖,代签冒签风险。

 

用户可在印章管理中,进行新增印章或新增印章授权,为了确保授权员工用章安全,只允许管理员选择已实名认证的员工。有了印章使用权限,员工就可以直接盖章,同时使用记录可查,可监管。对于没有印章使用权限的企业员工,在签署合同时,需要走用印申请审批流程。

 

审批、用印过程证据链保全,法律保障

 

签盾采用了“数字签名、区块链、时间戳、哈希”等技术,对审批、用印等电子签约全过程数据进行加密固化,Hash的形式存储在区块链上,可查可追溯,确保签署的文件完整,不被篡改。

 

用户完成合同签署,可随时下载未经修改的文件包,并可申请出证,包括(全链路证据报告、公证处公证书等),签盾对接了互联网公证处,实现数据同步存证,同时接入众多仲裁委、互联网法院,平台出具的证据报告均受采纳,保障了用户的合法权益。


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