作为提供在线服务和产品的互联网企业，信息化、数字化已经深入融合到企业的经营管理中，但在合同签署管理方面，大多互联网企业仍采用纸质合同、实体印章签署管理方式，这样一来，线上沟通确认意向的客户，其合作协议还需要流转到线下，打印、来回领导审批盖章、快递寄送、归档等繁琐流程进行签署管理，不仅效率低，还增加管理成本。
日前，上海思创网络有限公司携手签盾，引入签盾电子合同，通过签盾电子合同签约平台实现业务服务协议、内部办公文件等线上发起、审批、签署、归档及存证全流程电子化，打通了数字化管理的最后一环，实现签署管理环节的降本增效。
上海思创网络有限公司（以下简称“思创”）是一家专注企业培训实效提升，以助力企业提升员工学习力、行动力、业绩力为核心服务目标，致力于成为“更懂培训，更懂企业”的数字化培训服务商。通过“内容+平台+运营”三大业务，帮助企业搭建企业专属培训体系，助力企业人才建设。 思创是国内企业数字化学习的先行者，具有二十多年企业在线学习行业沉淀、扎实的SaaS技术积累和丰富的线上学习运营经验，先后为交通银行、中国移动、博世、通用汽车、蔻驰、联合利华、嘉实多、可口可乐、Vans、百威、阿迪达斯等100+知名企业及众多中小企业提供线上学习服务。
纸质签署管理低效成本高
急需数字化管理升级
思创作为一家提供企业人才数字化培训平台及线上课程培训、运营服务的企业，其业务范围覆盖全国，因此，大多客户都需要异地签约，其中涉及平台服务协议、系统部署服务协议、通用课程购买服务协议、课件定制服务协议及在线学习运营服务协议等众多文件签署，线上达成业务合作，再流转到线下纸质签署过程，不仅效率低，而且管理成本高。一旦企业疏于管理，合同内容审查不到位导致篡改，商务急于谈成业务，未经审批私用印章等风险也不可避免。
线上业务线下签署流程繁琐，效率低
目前思创已有合作的客户遍布全国，以往当达成业务合作时，通常都是先草拟电子版合作协议，双方进行审查确认，最后思创打印成纸质文件，盖章再快递寄送，等到对方也完成签署，寄送回来归档，最少需要三天。整个签署周期长，效率低，不免影响业务推进。
数据无法统一管理，管理易混乱成本高
思创通过已有crm系统线上管理客户，但客户合同仍需要手动录入数据，无法实现统一管理。目前的上千家客户合同归档管理就耗费不少时间及管理成本，且不说，有多次因合同数据录入错误，导致出现客户合同及相关账款核对不一致的问题。时间一长，有很多客户的合同也难查找，给财务审计带来麻烦。
签盾电子合同打通思创
全程数字化最后一环，实现降本增效
思创引入签盾电子合同，通过签盾电子合同签约平台实现业务服务协议、内部办公文件等起草、发起、审批、签署、归档、存证全流程电子化操作及在线统一管理。不仅减少了纸质合同线下审批、流转时间，解决纸质合同只能线下面签或快递寄送，签署周期长、归档整理麻烦，手动录入数据等痛点，实现业务全程信息化、数字化运营和管理。
使用签盾电子合同签约平台后，思创将业务服务协议、内部办公文件上传到平台，进行发起签署，再以短信的方式通知客户签署，客户进入到平台通过身份认证后，即可完成签字盖章操作，双方整个签署过程快至几分钟完成，大大提升了签约效率和服务体验。
签署完成的合同实时存储至云端，统一电子化归档管理，无需占用物理存储空间，手动录入数据，平台支持标签化分类，随时可以查看合同状态，查找方便，还可下载到本地进行数据备份。
为了保障企业用章安全，电子印章统一由管理员管控，通过设置员工权限与审批流程实现各层级人员权限用印。有了印章使用权限，员工就可以直接盖章，否则就需要申请用印，平台对成员用章情况，均有详细，精确记录，方便随时监管追溯，避免了印章私用、冒用的风险。
签盾电子合同通过“数字签名、加密传输、时间戳、区块链”等技术，对电子签约全过程数据进行加密固化，以Hash的形式存储在区块链上，可查可追溯，确保签署的文件完整，不被篡改。
签盾对接了互联网公证处，实现数据同步存证。一旦发生纠纷，可申请出具互联网公证处公证书，同时接入众多仲裁委、互联网法院，认可平台出具的电子数据存证报告、全链路证据报告，保障了用户的合法权益。
