劳动合同是用人单位与劳动者之间确定劳动关系,明确劳动义务的书面协议,纸质劳动合同签署下,需要打印、线下层层审批流转、快递,不仅流程繁杂,管理麻烦,效率低;而且占用物理存储空间,管理成本高,且纸质合同签署过程,伪造、篡改,冒签代签风险大。而随着电子签名、电子合同推广应用,用人单位与劳动者之间订立电子劳动合同更加的便捷高效,降低管理成本。那么,电子劳动合同怎么签才合规呢?
根据电子合同的订立流程规范,电子合同是通过电子合同订立系统在线签署,并由第三方存储服务商提供存储服务。同时依托国家权威CA机构提供数字证书,保障电子签名的法律效力。因此,首先需要选择合规的电子合同平台,选择经过政府相关部门认证、有合法经营资质的电子合同平台是确保电子劳动合同合规的基础。这样的平台通常具备完善的合同生成、存储、管理等功能,并且能够提供合同法律效力认证服务。
其次就是明确双方权益,在签订电子劳动合同前,企业和劳动者应明确各自的权益和义务。合同内容应清晰、具体,包括但不限于工作岗位、工作内容、工资待遇、工作时间、保险福利等条款。
第三保障信息安全,电子劳动合同涉及企业和劳动者的个人信息及商业机密,因此保障信息安全至关重要。企业在选择电子合同平台时,应确保平台具备完善的信息安全体系,能够有效防止信息泄露、篡改等风险。
第四遵循法律法规,在签订电子劳动合同时,企业和劳动者应遵循国家和地方的相关法律法规,确保合同内容合法、合规。同时,双方应充分了解并遵守电子合同的法律效力,确保在发生争议时能够依法维权。
第五妥善保存证据由于电子劳动合同具有易修改、易删除等特点,企业和劳动者在签订后应妥善保存相关证据。这包括但不限于合同文本、签订记录、交易凭证等,以便在发生争议时提供有力证据。
总之,确保电子劳动合同的合规性需要企业和劳动者共同努力。通过选择合规平台、明确双方权益、保障信息安全、遵循法律法规以及妥善保存证据等措施,可以有效降低合同风险,保障双方权益。