随着国家政策认可支持电子签名应用及电子签名相关的法律法规完善,电子签名、电子印章在金融、在线教育、人力资源、电子政务等行业领域普及推广,为政府及企业解决了线上线下流转的繁琐,实现全程网上办,同时解决了纸质文件签署管理效率低,伪造篡改风险大等问题。
根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,电子合同是通过电子合同订立系统在线签署,并由第三方存储服务商提供存储服务。同时依托国家权威CA机构提供数字证书,保障电子签名的法律效力。
那么,当企业需要签署一份电子合同时,如何通过电子版合同平台签署,以下以签盾电子合同签约平台为例,其签署流程分为三步。
第一步是签署各方主体进行身份认证,首先是发起方进行身份认证,注册登录签盾平台,进行企业主体认证,其中包括需要上传企业营业执照,法人或授权人身份证,运营商认证,完成认证后,申领生成带CA数字证书的电子印章。
第二步发起合同,发起方将需要签署的电子合同文档上传到平台,在页面中设置好签署方信息、签署时间、签署顺序、审批流程等,进行发起,若发起方是先签署一方则直接进入到签署页面,通过拖拽右侧的电子印章到签署位置,进行意愿认证后确认签署,签署完成后,再发送给另一方进行签署。
第三步接收合同完成签署,签盾平台会通过短信的方式通知给签署方,接收到签署短信后,点击链接或直接登录到平台上,进行签署方的身份认证,完成认证则进入到签署页面,同样进行拖拽印章到页面签署位置,进行意愿认证完成签署。
通过以上三步,一份电子合同就算签署完成,接下来再进入到电子合同存储及归档管理流程,签盾平台将用户签署完成的合同存储至云端服务器,并对接公证处,同步进行存储,同时通过区块链技术,对签署过程及签署完成的合同数据加密固化,上链存证,确保其完整性,不被篡改,保障合同签署过程安全及签署文件的法律有效性。