随着互联网迅速发展,电子签名、电子印章应用越来越重要,成为企业间线上交易和企业管理重要一环。那么,电子合同究竟是什么,我们又该如何订立一份有效的电子合同呢?
电子合同,顾名思义,是指通过电子方式所订立的合同。它利用数据电文的形式,借助计算机和网络来进行签署和传输。电子合同在形式上与传统的纸质合同相似,但其载体和签署过程却有着本质的不同。
相较于纸质合同,电子合同具有“便捷性、高效性、环保性、安全性”等优点,签署全程都在线上,不受时间地域的限制,同时无需打印、快递,电子化归档管理,不仅提高了效率,还大大节省了成本。
如何订立一份有效的电子合同
在订立电子合同时,首先应选择可靠的电子合同签约平台,进行身份认证,确保各方的真实身份。身份认证通常需要提供身份证、营业执照等证明文件。然后生成可靠的电子印章/签名。最后,拟定各方需要签署的电子合同,上传到签约平台,进行发起、审批、签署。整个过程都在平台上操作,签署过程需要各方再次进行意愿认证即短信或人脸验证,确保签署意愿真实。
签署完成的电子合同存储在平台云端,同时利用区块链、时间戳、加密传输、哈希等技术手段对签署过程数据固化、上链存证,使其不能被篡改,确保电子合同签署过程安全,签署文件的法律有效。