随着线上办公的增多,很多场景下,通过在电子文件上盖章再回传效率更高,尤其是企业异地签约,无需邮寄了,不受时间地域限制,签约更加的便捷高效。那么,企业要如何在电子文件上盖章呢,直接使用抠图章行不行?
首先别在为了图省事使用抠图章了,一旦出现纠纷,法院不仅不认可,还会追究法律责任。如果你想在电子文件上盖章,应当使用符合法律规范的电子印章,基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的印章,简单来说就是带CA证书的电子印章。
签盾提供了一站式电子签名服务,通过签盾UKey电子章可以实现快速在电子文件上盖章。签盾UKey电子章是一款使用UKey设备并配合桌面签章软件完成电子合同或其他文件签署的电子签章工具,安装、注册即可申领电子印章,其与实体印章具有同等的法律效力。
使用时只需签盾UKey设备插入电脑,根据提示安装好桌面软件,然后注册登录进行UKey初始化设置。首先需上传营业执照、法人身份证,运营商认证完成企业身份认证。
认证后,再设置口令PIN码,它作为签署时唯一凭证,确保了签署意愿的真实性。最后生成具有CA认证的电子印章,就可以正式开始使用了。
当我们需要签署电子文件时,上传或拖拽电子文件到桌面软件中,拖拽右侧印章到电子文件任意位置,最后输入口令,即可完成签署。
整个过程操作简单,使用方便,即插即用,大大提升签署效率。签盾UKey电子章不仅弥补断网状态下签署电子文件的场景不足,提供更便捷的单体签章应用,还满足涉密文件、重要文件本地化签署和存储需求。